SOX

Служба управления правами Rights Management Services в компании «Астелит»

В начале проекта компания «Астелит» уже имела хорошую серверную инфраструктуру на базе Microsoft, включая Windows Server® 2003, Microsoft SQL Server® и Microsoft Active Directory®. Развёртывание системы RMS заняло около 2 месяцев. Служба управления правами (RMS) Microsoft Windows для Windows Server 2003 — это технология защиты информации, которая работает с программами, поддерживающими RMS (например, любое приложение пакета Microsoft Office).

RMS помогла компании «Астелит» защитить цифровую информацию от несанкционированного использования в режимах «online» и «offline», внутри и вне брандмауэра. RMS — это инфраструктурный компонент, который программы могут использовать для обеспечения защиты информации без необходимости воссоздания функциональности для каждой отдельной программы.

Портал Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003 позволил создать в PetroKazakhstan эффективную систему распространения информации и обеспечить соответствие документооборота требованиям Sarbanes-Oxley

Два основных направления деятельности корпорации PetroKazakhstan добыча нефти и ее переработка. Сегодня PetroKazakhstan переживает переходный период, превращаясь из быстрорастущей независимой компании в ключевое подразделение международной корпорации. Ближайшей целью является обеспечение более полного соответствия между задачами и методами работы в производственных подразделениях корпорации, а также формализация основных бизнес-процессов и их документирование в соответствии с международными требованиями акта Sarbanes-Oxley.

Осуществляя оптимизацию ИТ-среды под требования бизнеса, ИТ-отдел PetroKazakhstan успешно перевел 80 серверов и 3000 рабочих станций компании на платформу Windows Server 2003 и почтовую систему Exchange Server 2003. Для объединения различных источников информации и распространения данных в рамках всего предприятия был создан портал на базе Microsoft Office Sharepoint Portal Server 2003.

Действия по перестройке финансовых служб и управления компанией

Автоматизируйте монотонную бухгалтерскую работу
Не нужно организовывать специальные контролирующие органы для аудита малоэффективных служб, которые широко используют ручной труд. Старайтесь встраивать контролирующие цепи непосредственно в автоматизированные процессы — этим вы снизите время и расходы на проверку, а также, что более важно, повысите эффективность работы.

Повышайте качество информации
Где возможно, отказывайтесь от использования излишней документации на бумаге — такой вид работы подвержен ошибкам, ему недостает целостности, его тяжело и дорого контролировать. Упорядочивайте процесс создания отчетов, документации и избегайте информации, имеющей двойственный смысл.

Решение Microsoft Office для Sarbanes-Oxley

Решение Microsoft для Sarbanes-Oxley построено на основе Microsoft Office System и позволяет:

• быстро внедрить информационную систему для внутреннего контроля, отвечающую требованиям разделов 404 и 302 SOX;
• использовать уже сделанные инвестиции в знакомые технологии Microsoft, а также заложить на их базе долговременную основу для реализации новых законодательных требований;
• воспользоваться широким спектром услуг системных интеграторов, поставщиков ПО, бизнес-консультантов и аудиторов для полного удовлетворения требованиям законодательства.

Плюсы и минусы SOX

Согласно исследованиям Hackett Group, средняя стоимость работы финансового отдела, измеренная в процентах с продаж, опустилась с 1,9% до 1,1% в период с 1992 по 2003 год (для наглядности: это значит, что только 500 ведущих американских компаний экономят около 60 миллиардов долларов ежегодно). Для многих компаний численность персонала финансового отдела остается неизменной, в то время как прибыль растет.

В то же время организации тратят значительные средства на систему планирования ресурсов предприятия, что позволяет им расширить и модернизировать потоки данных. Они строят хранилища данных, используют интеллектуальные ресурсы предприятия и специализированное программное обеспечение, которое позволяет им повсеместно заменять ручной труд.

Что такое SOX?

С июля 2005 года все неамериканские компании, чьи акции представлены на американском фондовом рынке, должны соответствовать требованиям закона Sarbanes-Oxley (SOX). Положения этого закона определяют требования к документообороту и финансовой отчетности компаний. Большинство крупных компаний в США в 2002 году столкнулись с необходимостью упорядочить свою работу в соответствии с требованиями нового закона.

SOX — это не просто один из новых законов, это новый способ управления бизнесом, который научит руководство предупреждать риски и эффективно преодолевать трудности, поэтому следование его положениям требует значительных изменений в деятельности предприятия и финансовых служб. В соответствии с этим законом производится автоматизация процессов работы, воздействие всевозможных рисков снижается, а также вводится необходимый контроль над работой финансовых служб и процедур деятельности.