Решение Microsoft для Sarbanes-Oxley построено на основе Microsoft Office System и позволяет:
быстро внедрить информационную систему для внутреннего контроля, отвечающую требованиям разделов 404 и 302 SOX;
использовать уже сделанные инвестиции в знакомые технологии Microsoft, а также заложить на их базе долговременную основу для реализации новых законодательных требований;
воспользоваться широким спектром услуг системных интеграторов, поставщиков ПО, бизнес-консультантов и аудиторов для полного удовлетворения требованиям законодательства.
Основные возможности: Управление документами и информацией Управление процессами, рисками, контроль и тестирование документов. Хранилище документов и знаний. Ведение истории изменения документов и поддержка аудита. Повторно используемые шаблоны и формы. Простая передача документов из одного отчетного периода в следующий. Быстрое добавление свойств документов по требованию.
Автоматизация процессов и документооборот Электронное утверждение документов. Определение ролей и управление доступом к информации. Оповещение пользователей через e-mail. Простая настройка документооборота при изменении ролей пользователей. Настройка документооборота для разных типов документов.
Коммуникации и совместная работа Управление информацией и совместная работа, а не только сбор и хранение данных. Личные настройки для всех участников команды. «Мои документы». Мониторинг статуса документов, описывающих уровни контроля. Управление версиями документов. Аудит данных и процессов с контролем доступа.
Мониторинг и отчетность Мониторинг показателей по статусу проекта и эффективности контроля. Оценка рисков и планов реагирования. Учет и разрешение проблем. Расширенная отчетность с SQL Reporting Services. Экспорт и связь данных с Excel. Сводная отчетность.
Поддержка специфических требований Sarbanes-Oxley Sarbanes-Oxley Act Section 302 Quarterly Reviews — ежеквартальный аудит. Section 409 Material Events — значимые события. Section 406 Whistle Blower Events — сообщения о внутренних нарушениях. Документы типа «Один ко многим». Control Self Assessment Surveys — самодиагностика контроля.
Системная документация и средства администрирования Импорт данных из библиотек контроля консультантов по Sarbanes-Oxley, описание архитектуры решения и руководство по внедрению.
