Microsoft Office 2003 впервые содержит средства для ограничения доступа к документам. Пользователи Office 2003 могут указать, кто имеет право читать или редактировать документ, запретить его копирование или распечатку и назначить срок действия допуска.
Средства Information Rights Management (IRM) входят в профессиональные версии всех приложений Office 2003. Чтобы работать с ними, предприятиям требуется сервер с Microsoft Windows Server 2003 и ПО Windows Rights Management Services.
В серверном ПО хранится набор правил допуска, назначенных создателем документа. Когда документ получит кто-то другой, он должен будет получить право доступа, зарегистрировавшись на сервере Windows Rights Management Services.
Для того чтобы документы, защищенные технологией IRM, были доступны пользователям, на рабочих местах которых не установлен Microsoft Office 2003, компанией Microsoft выпущен бесплатный плагин для веб-браузера Internet Explorer, который позволяет отображать защищенные документы Office. С его помощью можно читать документы в окне браузера, распечатывать их, копировать или пересылать в соответствии с правами допуска, установленными автором документа.
