Правительство Свердловской области улучшает качество управления на базе технологий Microsoft

Для улучшения качества подготовки управленческих решений и официальных документов сотрудники аппарата Правительства Свердловской области повысили свою компьютерную грамотность в партнерстве с компанией CIFT (Центр Информационных и Финансовых Технологий).

Большинство сотрудников аппарата Правительства Свердловской области в той или иной степени имели знания и навыки работы в Microsoft Word XP и Excel. Однако они были неполны и бессистемны, т.к. были получены в основном самостоятельно. Для устранения пробелов в компьютерной подготовке сотрудников аппарата Правительства было сформировано несколько групп по уровню знаний и умений и профилю решаемых задач.

Специалистами CIFT, был оборудован учебный класс на 10 мест непосредственно в здании Правительства Свердловской области. В течение недели слушатели проводили в учебном классе по три часа ежедневно. Программы корректировались под специфику групп.

Учитывая то, что руководители подразделений аппарата по роду своей деятельности нечасто сталкиваются с обработкой информации на компьютере, им был прочитан курс «Эффективная работа с информацией в операционной системе Windows XP». Слушатели познакомились с вопросами архивирования информации, использования антивирусной защиты, работы электронной почты, с принципами поиска информации в сети Интернет.

Двадцать сотрудников аппарата учились формированию обновляемой информации в тексте, форматированию документа, коллективной работе и защите документов в рамках курса «Эффективная работа в Microsoft Word XP».

Также две группы госслужащих рассмотрели вопросы работы с электронными книгами Excel, а именно: управление элементами рабочей книги, использование формул и функций для выполнения расчетов, построение диаграмм в рамках курса «Эффективная работа в Microsoft Excel XP».

Сотрудники издательского отдела осваивали основные приемы создания и редактирования графических изображений различной сложности в рамках курса «Работа с графическими пакетами Adobe Photoshop и CorelDraw».

В целом более 30% сотрудников аппарата Правительства Свердловской области в кратчайшие сроки и практически без отрыва от своих прямых обязанностей повысили уровень своей компьютерной подготовки. Это сделало возможным более оперативно и качественно обрабатывать получаемую информацию, что, в свою очередь, привело к улучшению подготовки официальных документов и управленческих решений на основе совместной деятельности различных подразделений аппарата Правительства Свердловской области. Практические задания имели полную связь с решаемыми государственными служащими задачами.

О Правительстве Свердловской области

В составе аппарата Правительства Свердловской области более десяти структурных подразделений, обеспечивающих его деятельность. Среди них организационное, территориальное, контрольное управления, управление информатизации и телекоммуникаций, управление профессиональной подготовки кадров и методической работы, делопроизводства, по обращениям граждан и другие.