В ОАО «Интелтех» завершено создание системы бюджетного управления на базе Microsoft SQL Server и Microsoft Office Share Point Server Ent

В компании «Интелтех» завершено создание корпоративной информационной системы автоматизации задач бюджетного управления на базе Microsoft SQL Server и Microsoft Office Share Point Server Ent. Проект выполнили специалисты холдинга «Вест Концепт».

Основной целью создания системы было повышение эффективности финансового управления и бюджетного планирования компании «Интелтех», а именно – создание модели взаимосвязи бухгалтерского и управленческого учета, снижение ручного труда и минимизация ошибок в управленческом учете, сокращение времени и оптимизация процесса согласования бюджетов, централизация хранения и наглядность представления бюджетных данных.

Решение на базе программного обеспечения Microsoft – Microsoft SQL Server, Microsoft Office Share Point Server Ent (подсистема Microsoft Office PerformancePoint Server), предложенное компанией «Вест Концепт», было выбрано руководством ОАО «Интелтех» по причине соответствия его возможностей ключевым задачам:

• Создание единой бюджетной модели;
• Возможность вести скользящее планирование;
• Формирование план-фактной отчетности;
• Легкость перекладки существующей бюджетной модели в новую;
• Работа пользователей в привычной среде (например, Excel);
• Простота интеграции с другими системами;
• Возможность дальнейшей поддержки и развития системы собственными специалистами.

Компания «Вест Концепт» была выбрана в качестве подрядчика, поскольку подтвердила свой успешный опыт постановки и автоматизации процесса бюджетного планирования в большом количестве крупных компаний различных отраслей экономики, предложила решение на базе имеющегося у заказчика программного обеспечения, имеет официально зарегистрированное в корпорации Microsoft решение по бюджетному управлению. Кроме того, компания «Вест Концепт» располагает высококвалифицированными специалистами в области планирования и бизнес-анализа, имеет специализированный учебный центр с опытными сертифицированными тренерами и выделенный отдел сервиса.

В ходе выполнения проекта были автоматизированы следующие функции:

• Планирование, в рамках которого автоматизируются операционные бюджеты, бюджеты накладных расходов, вспомогательные бюджеты и сводные бюджеты.
• Консолидация бюджетов.
• Отчетность по плановым и фактическим данным.
• Анализ отклонений фактических показателей от бюджета.
• Загрузка фактических данных из бухгалтерской системы КОМПАС.

Общая продолжительность проекта составила 9 месяцев, с детальным разбиением на этапы. В результате внедрения системы бюджетного управления компания «Интелтех» добилась сокращения времени формирования бюджетов и количества ошибок в них, что позволило повысить производительность труда и направить усилия на стратегическое планирование деятельности предприятия. Кроме того, система дает возможность моделировать разные варианты бюджетов, что расширяет возможности управления финансами предприятия.

О компании «Интелтех»:
ОАО «Интелтех» - одно из ведущих российских предприятий, специализирующееся на проведении научных исследований, разработке и производстве оборудования для автоматизированных систем управления и связи.