В компании «СМАЙЛ» реализован проект по внедрению Microsoft Navision

Решение о внедрении новой системы управления в группе компаний «Смайл» было вызвано функциональными и технологическими ограничениями действующей системы, возникшей вследствие большого количества товарных операций. Отсутствие функционала по бюджетированию создавало проблемы при осуществлении контроля и планирования продаж. С ростом компании недостатки действующей системы становились все более заметными.

Проект внедрения осуществлялся компанией «Смайл» при поддержке консультантов компании NaviСon. На первом этапе был проведен тренинг сотрудников «Смайл» с целью обучения практическим навыкам разработки в среде Microsoft Navision и изучения функциональности системы. Дальнейшая реализация проекта осуществлялась компанией самостоятельно в режиме оперативных консультаций и запросов, возникающих в ходе проекта внедрения.

При выборе новой системы основными требованиями, предъявляемыми к решению, были технологичность, масштабируемость и гибкость. Под гибкостью понималась возможность адаптации бизнес-логики системы, отчетов и шаблонов документов под динамично меняющиеся потребности бизнеса компании. Предложенное компанией NaviСon решение на основе Microsoft Navision в полной мере отвечало потребностям компании.

Для успешной реализации проекта было необходимо учитывать специфику ведения управленческого учета в компании. Так, первичное формирование управленческой отчетности происходит на уровне филиалов, где данные РСБУ трансфируются в систему управленческой отчетности. Затем управленческая отчетность поступает в главный офис компании.С внедрением Microsoft Navision деятельность компании по формированию управленческой отчетности была оптимизирована. Руководители филиалов получили возможность осуществлять выверку и корректировку данных управленческой отчетности в ручном и автоматическом режимах.

Кроме того, с внедрением новой системы была реализована возможность консолидации данных компании по-операционно. Автоматизация этой функции позволяет главному офису иметь доступ к информации на уровне каждого филиала и использовать больший диапазон аналитических показателей для формирования управленческой отчетности.

Внедрение Microsoft Navision позволило компании «Смайл» решить технологические проблемы, неизбежно возникающие вследствие большого количества товарных операций. Высокая производительность системы позволяет обрабатывать более 300 000 товарных операций в месяц и свести задержки пользователей при работе в системе к нулю.

О компании «Смайл»

Группа компаний «Смайл» является дистрибьютором Procter&Gamble на территории Татарстана, Башкортостана, Кировской области и Чувашии. В 2001 году компания стала первой по приросту объема продаж среди дистрибьюторов Procter&Gamble. С 2001 года компания выступает в качестве партнера Nestle, Bic и Energizer. Дистрибуция осуществляется через территориально распределенную структуру компании с филиалами в Казани, Набережных Челнах, Бугульме, Уфе, Чебоксарах, Йошкар-Оле, Кирове.