В ЗАО «Группа СЕБ Восток» внедрен модуль расчета заработной платы и учета кадров Microsoft Navision

В компании ЗАО «Группа СЕБ Восток» специалистами консультационной группы АТК внедрен модуль расчета заработной платы и учета кадров Microsoft Navision.

Предпочтение Microsoft Navision было отдано благодаря ее богатой «базовой комплектации», а также широким возможностям для разработки дополнительных приложений.Инсталляция и настройка модулей системы Microsoft Navision, отвечающих за расчет заработной платы и кадровый учет, заняла шесть месяцев. При этом в базовую конфигурацию этих модулей были внесены многочисленные дополнения.

До последнего времени расчет заработной платы и кадровый учет в компании ЗАО «Группа СЕБ Восток» велся в системе Scala. Все остальные бизнес-процессы управлялись при помощи решения, построенного на платформе SAP. В 1998 году, когда принималось решение о таком построении корпоративной системы, этот вариант казался наиболее оптимальным. Он позволил существенно сократить затраты на автоматизацию управленческого учета, при этом полностью соответствуя потребностям компании. Но прошло время и это решение морально устарело. Внедренная версия Scala не допускала возможности модификации системы, поэтому потребовалось найти новое решение, которое в большей степени соответствовало бы российским стандартам бухгалтерской отчетности.

Одним из наиболее сложных элементов решения стала разработка функционального блока «Плановый бюджет». На этапе предварительного исследования бизнес-процессов компании выяснилось, что сотрудникам финансового отдела требуется инструмент для планирования бюджета и сравнительного анализа расходов на заработную плату, которого в стандартном наборе Microsoft Navision нет. С помощью разработанного блока можно формировать следующие аналитические отчеты:

• Плановый бюджет
• Актуальный бюджет
• Сравнительный анализ.

В «Плановый бюджет» попадают данные из трудового договора сотрудника, в котором оговариваются условия его финансовых взаимоотношений с компанией. Этот отчет позволяет составить ежемесячный бюджет на выплату заработной платы персоналу компании «Группа СЕБ Восток» на весь финансовый год. При этом учитываются такие параметры, как коэффициент изменения окладной системы; коэффициент инфляции; усредненный плановый курс валюты; проценты для пересчета налогов во внебюджетные фонды и др.

В «Актуальном бюджете» собираются данные по реальным выплатам каждому сотруднику. В отчете «Сравнительный анализ» отражается разница между запланированными и фактическими данными о выплате заработной платы. Эта информация ложится в основу статистической базы для формирования нового «Планового бюджета» на следующий финансовый год.

С внедрением Microsoft Navision компания ЗАО «Группа СЕБ Восток» получила эффективный инструмент, который позволяет интегрировать данные в действующую корпоративную систему управления, построенную на платформе SAP. Реализованная в решении холдинговая структура предоставляет руководству компании возможность получать своевременную консолидированную отчетность. Также значительно упростилась работа с системой клиент-банк CitiDirect. Возможно, подготовленное решение будет внедрено еще в нескольких восточноевропейских подразделениях компании «Группа SEB».

О компании «Группа СЕБ Восток»

Представленная более чем в 120 странах, французская «Группа SEB» является одним из мировых лидеров по производству мелкой бытовой техники. В ассортимент компании входят такие известные бренды, как Rowenta, Moulinex, Tefal, Krups. В России «Группа SEB» имеет офисы в Москве и Санкт-Петербурге, а также владеет заводом по производству посуды с тефлоновым покрытием.