«Северодонецкий Азот» использует решение на платформе Microsoft Dynamics AX для управления персоналом

В ЗАО «Северодонецкое объединение Азот» работает около 10000 человек. Однако, длительное время вся работа с кадрами осуществлялась с использованием «старых» бумажных технологий. Ответственные лица оформляли бумажные бланки, которые регистрировались и обрабатывались операторами в различных автоматизированных системах. Эксплуатировать и сопровождать устаревшие автоматизированные системы, а также развивать их было достаточно сложным. Имеющееся решение не могло обеспечить эффективное управления персоналом.

В 2008 году на предприятии началось развертывание новой информационной системы на платформе Microsoft Dynamics AX. Было выбрано отраслевое решение «Production.Chemical.ETE». В июне 2010 г. компания «ЭнТехЭко» успешно запустила в промышленную эксплуатацию функциональный контур «Управление персоналом», включающий подсистемы: «Кадровый учет», «Штатное расписание», «Табельный учёт» и «Расчет заработной платы».

В процессе внедрения, компанией «ЭнТехЭко» были автоматизированы 88 цехов с различными видами деятельности, графиками работ, формой оплаты. Была создана совместная рабочая группа, состоящая из сотрудников Центра Информационных технологий ЗАО «Северодонецкое объединение Азот» и специалистов ООО «ЭнТехЭко». Данная рабочая группа работала над учетом потребностей всех цехов и структурных подразделений, в ряде случаев был проведен реинжиниринг существующих процессов, а в некоторых – адаптация системы. Для снижения рисков при внедрении системы, была использована комплексная методология внедрения Microsoft Dynamics Sure Step.

Благодаря внедрению контура “Управление персоналом” на ЗАО «Северодонецкое объединение Азот» в единой информационной базе взаимодействуют табельщики и экономисты цехов предприятия, отдел кадров, отдел организации труда и заработной платы, а также расчетный отдел центральной бухгалтерии. Сейчас все данные ежедневно регистрируются в местах их возникновения с учетом специфики непрерывной работы химического предприятия (посменной и сверхурочной работы, работы в праздничные и выходные дни, а также переход сотрудников со сдельной системы оплаты труда на повременную в течение месяца).

На основании сформированных в цехах табелей, с учетом изменений условий труда, внесенных в ООТиЗе, а также переводов сотрудников, зарегистрированных ОК, расчетный отдел производит полный расчет заработной платы, всех удержаний с работника и отчислений с работодателя. На основании данного расчета из комплексной автоматизированной системы формируются списки на перечисление зарплаты на карточные счета сотрудников и печатаются платежные ведомости. И наконец, по результатам расчета формируются проводки и экспортируются в систему «Баланс» общей бухгалтерии.

В результате «Северодонецкий Азот» получил прозрачную и контролируемую систему: теперь документы из всех подразделений регистрируются вовремя и отражают корректную информацию, что в результате исключает ошибки, упрощает учет и делает его оперативным. Так, с использованием нового решения, процесс процесс расчета зарплаты на основании заполненных табелей и с учетом ручных корректировок внесенных в журналы зарплаты, занимает чуть более 2-х часов, а формирование бухгалтерских проводок – менее 1 часа.

О ЗАО «Северодонецкое объединение Азот»
ЗАО «Северодонецкое объединение Азот» является крупнейшим химическим предприятием на территории Украины. Производство расположено в городе Северодонецк Луганской области. Предприятие выпускает следующие виды товарной продукции:

• аммиак жидкий, метанол, формалин,
• аргон жидкий, ацетилен, винилацетат -ректификат,
• поливиниловый спирт, поливинилацетатная дисперсия,
• карбамидо - формальдегидная смола,
• уксусная кислота, трехводный уксуснокислый натрий,
• пеноизол;
• группа строительных материалов “ТЕЗИС” грунтовка универсальная, шпатлевка полимерная и акриловая, краска ВД-Ва и акриловая, клеи ПВА.
• минеральные удобрения (карбамид, аммиачная селитра,
• соли углеаммонийные технические и пищевые), азотная кислота, калиевая селитра, натриевая селитра
• циклогексан, циклогексанон, адипиновая кислота, смесь дикарбоновых кислот; товары бытовой химии, изделия из полимерных материалов, полиэтилена.

Продукция обладает высокими качественными характеристиками, пользуется стабильным спросом на мировом рынке. Более 70% выпускаемых в объединении товаров экспортируется в страны ближнего и дальнего зарубежья.