В подразделении «Нягань» компании «ТНК-BP» создан портал на основе Windows SharePoint Services

Компания TopS BI завершила проект по созданию корпоративного SharePoint-портала в подразделении «Нягань» компании «ТНК-BP». Портал предназначен для сотрудников предприятий, входящих в подразделение (бизнес-единицу, БЕ) «Нягань»: ОАО «ТНК-Нягань» (г. Нягань), ОАО «Тюменьнефтегаз» (г. Тюмень) и ОАО «Новосибирскнефтегаз» (г. Новосибирск).

На корпоративном портале БЕ «Нягань» доступны: библиотеки документов, содержащие корпоративную литературу, информационно-аналитические отчеты, маркетинговые материалы, описания корпоративных процедур, бланки и шаблоны документов компании, а также библиотека изображений, ленты новостей компании, календарь событий, справочник контактов сотрудников и другая корпоративная информация.

Сотрудникам предоставляется возможность создавать рабочие группы для подразделений и производственных единиц, а также рабочие области для совместной работы над ведущимися в компаниях проектами, - в которых пользователи портала могут оперативно публиковать необходимые в совместной работе информационные материалы.

Пользователи портала могут инициировать опросы и организовывать форумы для обсуждения профессиональных и организационных вопросов, обмена информацией и опытом.

Корпоративный портал предоставляет возможность полнотекстового поиска по всем представленным на нем информационным ресурсам, поиск по названию, категории и типу документа, а также по ключевым словам. Пользователи могут подписаться на получение уведомлений об изменениях содержания информационных ресурсов и сервисов портала. Все это обеспечивает экономию рабочего времени специалистов предприятий БЕ «Нягань», затрачиваемого на поиск нужной информации.

В состав портала включены также сервисы самообслуживания, обеспечивающие сотрудникам БЕ «Нягань» возможность автоматизировать ряд повседневных рутинных операций и тем самым оптимизировать использование рабочего времени. Среди реализованных сервисов самообслуживания - заказ канцелярских товаров и расходных материалов, автотранспорта, подача заявок на оформление командировок, заказ оборудования и пропусков.

Кроме того, сотрудники БЕ «Нягань» получили возможность осуществлять с портала терминальный доступ к различным приложениям.

Справочник контактов и список пользователей портала были интегрированы со службой каталогов Active Directory (AD), что обеспечило двустороннюю синхронизацию учетных записей пользователей на портале и в AD, а также позволило осуществлять администрирование прав доступа пользователей портала из единой службы каталогов компании.

Для защиты размещенной на портале информации используется технология Microsoft Windows Rights Management Services (RMS), позволяющая ограничивать действия над конфиденциальными документами - их копирование, пересылку, печать.

«Благодаря внедрению корпоративного портала БЕ «Нягань» получила качественно новый инструмент для организации внутрикорпоративного информационного взаимодействия, - считает Евгений Бровкин, Начальник отдела информационных систем ОАО «ТНК-Нягань». - Мы надеемся, что внедрение корпоративного портала позволит нам ускорить адаптацию новых сотрудников, будет способствовать накоплению интеллектуального капитала, поможет сократить трансакционные издержки, а также повысит прозрачность и эффективность управления предприятиями БЕ «Нягань». Созданная платформа открывает для бизнес-единицы перспективы использования портальных технологий, таких, как интеграция приложений и развитие систем принятия решений - систем класса Business Intelligence».

«Использованная технология Windows SharePoint Services популярна у клиентов нашего Центра компетенции по внедрению портальных решений «TopS BI Portal House», - говорит Виктор Ермилин, Руководитель проектов Департамента электронного бизнеса и заказных разработок компании TopS BI. – Порталы, созданные на основе технологии SharePoint, отличает удобство интерфейса, простота управления и администрирования, широкие возможности для масштабирования. Это позволило нам полностью удовлетворить требования БЕ «Нягань», предоставив решение, наилучшим образом подходящее для выполнения поставленных задач. Мы благодарим проектную команду ОАО «ТНК-Нягань» за плодотворную совместную работу в этом проекте».

Информация о БЕ «Нягань» компании ТНК-ВР

Бизнес-единица «Нягань» компании ТНК-ВР включает в себя три крупных нефтедобывающих предприятия: ОАО «ТНК-Нягань», ОАО «Новосибирскнефтегаз» и ОАО «Тюменьнефтегаз». Суммарный объем добычи нефти предприятий, входящих в состав БЕ по итогам 2005 года вырос более чем на 20% и составил более 7 млн. тонн. БЕ «Нягань» является одной из самых перспективных в компании ТНК-ВР. Несмотря на падающий объем нефтедобычи в среднем по России, на предприятиях БЕ в ближайшие 10 лет планируется увеличить добычу более чем в 3 раза. ОАО «ТНК-Нягань», входящее в состав БЕ, первое и пока единственное предприятие группы компаний «ТНК-ВР» обладающее сразу тремя международными сертификатами ИСО 9001, ИСО 14001, ОНSAS 18001.

По пресс-релизу компании TOPS BI