Microsoft Dynamics NAV в сети гостиниц Sokotel

Для финской компании Sokotel завершено внедрение системы Microsoft Dynamics NAV. Проект выполнила компания Avenir IT Solutions, один из активных сертифицированных партнеров Microsoft.

Холдинг SOK (компания Sokotel) начал свой выход на российский рынок еще в 2007 году. Серьезную юридическую помощь по развитию бизнеса в России и услуги бухгалтерского аутсорсинга заказчику оказала группа компаний Avenir. На основе этого сотрудничества и началась работа с компанией Avenir IT Solutions.

К Avenir IT Solutions предъявлялись высокие требования: фактически, требуемая система должна была интегрировано собирать данные из различных систем, обрабатывать их, и создавать как отчеты в рамках стандартной российской бухгалтерской отчетности, так и отчеты в корпоративном стандарте Sokotel.

Глубокий анализ деятельности компании Sokotel показал, что функциональность Microsoft Dynamics NAV удовлетворяла не всем требованиям. Поэтому специально для Sokotel была реализована специальная доработка, позволившая сделать решение максимально подходящим для заказчика.

В процессе внедрения Microsoft Dynamics NAV были соблюдены все условия внутренней отчетности в компании, соответствия ее работы российским и международным стандартам.

Основные результаты внедрения системы:

• Полная автоматизация деятельности заказчика
• Итоговая внедренная система интегрирована со всеми внутренними системами, использующимися в отеле – системой бронирования, складской системой, системой учета рабочего времени и расчета заработной платы, системой банк-клиент
• Разработанные алгоритмы позволяют оптимально обрабатывать информацию о выручке, с одной стороны сводя количество бумажных документов к минимуму, а с другой – полностью удовлетворяют требованиям законодательства, предъявляемых к учету гостиничных услуг
• Участок расчетов с клиентами ведется с использованием ресурса 1.5 бухгалтеров, которые обслуживают три отеля.

Специалисты компании Avenir IT Solutions успешно справились с поставленной перед ними нетривиальной задачей. Внедренная система корректно функционирует и заказчик доволен работой.

О компании Sokotel:
Холдинг SOK (компания Sokotel) начал свой выход на российский рынок еще в 2007 году. Sokos Hotels- это самая известная и обширная гостиничная сеть в Финляндии, в которую входит более 50 отелей, находящихся в Финляндии, Таллинне и Санкт-Петербурге. Все гостиницы расположены в центре города или непосредственно на объектах отдыха и имеют хорошее транспортное сообщение. Сеть Sokos Hotels активно расширяется также и заграницей. Гостиницы Sokos предлагают размещение, конференц-услуги, услуги оздоровительных центров, а также разнообразные ресторанные услуги, начиная с завтраков и заканчивая мероприятиями после полуночи. Популярные сети ресторанов в гостиницах Sokos: Fransmanni, Sevilla, Torero, Memphis, Night и Amarillo. Коммерческой деятельностью Sokos Hotels занимаются различные магазины кооперативной торговли по всей стране, а также дочернее предприятие SOK- Sokotel Oy, в Эстонии A/S Sokotel и в Санкт-Петербурге ООО “Сокотель”.