Гостиница «Park Inn by Radisson Kazan» автоматизировала задачи бэк-офиса на базе Microsoft Dynamics NAV

Гостиница «Park Inn by Radisson Kazan» для автоматизации задач бэк-офиса использует систему «Отель&СПА» на базе программного обеспечения Microsoft Dynamics NAV – популярное отраслевое решение холдинга «Вест Концепт». Для управляющей компании важно выбрать решение, которое можно будет тиражировать во всех гостиницах сети, что позволит получать единую управленческую отчетность. Кроме того, принадлежность гостиницы к международной сети обязывает управляющую компанию формировать отчетность по международным стандартам.

Партнером по вндрению выступила компания «Вест Концепт», которая для решения поставленных задач предложила комплексную систему управления гостиничной сетью, состоящую из гостиничного решения «Отель&СПА» и системы казначейства и централизованного мониторинга движения денежных средств гостиничных комплексов – «ВестКонцепт|Казначейство» на базе Microsoft Dynamics NAV.

В настоящий момент система передана в промышленную эксплуатацию и решает такие задачи, как:

• Ведение бухгалтерского учета по российским стандартам и управленческого учета по требованиям оператора;
• Формирование регламентной и налоговой отчетности в соответствии с требованиями Российского законодательства, а также отчетности по стандартам МСФО;
• Учет взаимоотношений и расчеты с клиентами и поставщиками, учет основных средств, складской учет, планирование закупок;
• Учет производства и калькуляция себестоимости в ресторанах, интеграция с системой POS терминалов Micros;
• Интеграция с PMS системой OPERA, формирование всей необходимых документов по движению денежных средств, реализации по гостям в бэк-офисной системе.

В рамках проекта реализована связь гостиничного комплекса с управляющей компанией, получение консолидированной информации на основе управленческого, бухгалтерского и налогового учета, данных складской системы и учетной системы ресторана.

В результате внедрения отель получил информационную систему, полностью закрывающую потребности бухгалтерского, налогового и управленческого учета. Руководство управляющей компании имеет возможность оперативно получать финансовые отчеты, согласовывать бюджет и контролировать финансовую деятельность отеля.

О гостинице «Park Inn by Radisson Kazan»:
Park Inn Kazan by Radisson — это первый международный отель в Казани уровня 4*, принадлежащий ведущему гостиничному оператору c мировым именем Rezidor Hotel Group. В отеле 151 номер европейского уровня. Среди них номера для некурящих гостей и номера для людей с ограниченными возможностями. Все гостевые номера великолепно обставлены и оснащены современным высокотехнологичным оборудованием. Насладиться шедеврами кулинарного искусства различных кухонь мира можно в ресторане и гриль-баре отеля — “RBG”. Отель Park Inn Kazan — идеальное место для проведения деловых встреч, переговоров, семинаров, конференций. В отеле 4 универсальных конференц-зала, оснащенных аудио, видео и конференц-оборудованием. Для поддержания хорошей физической формы для гостей в отеле предусмотрен тренажерный зал. Отель Park Inn Kazan — это сверхсовременный отель с уникальными возможностями для гостей и безукоризненным сервисом.