Начался проект по созданию корпоративной системы автоматизации управления торговой деятельностью на базе Microsoft Dynamics NAV в компании «Милорада»

Начался проект по созданию корпоративной системы автоматизации управления торговой деятельностью на базе Microsoft Dynamics NAV в компании «Милорада» – ведущем российском дистрибьюторе пищевых добавок. Проект выполняет компания IBS.

Рост бизнеса компании «Милорада», четырнадцать лет работающей на рынке, вызвал потребность в создании корпоративной информационной системы автоматизации управления торговой деятельностью. Использование имеющихся систем более не позволяло оперативно получать достоверную информацию о состоянии складских запасов и эффективно оценивать деятельность предприятия. Отсутствие единых нормативных справочников затрудняло взаимодействие между подразделениями компании.

В качестве платформы для создания корпоративной системы был выбран программный продукт Microsoft Dynamics NAV. Исполнителем проекта по итогам тендера стала компания IBS, обладающая опытом реализации аналогичных проектов в сфере дистрибуции.

В рамках проекта будет автоматизирован полный комплекс бизнес-процессов, начиная с поступления запросов от заказчика до отгрузки товара со склада. В частности, будут автоматизированы:

• ведение единой централизованной информационной базы нормативно-справочной информации;
• управление ассортиментом;
• управление закупками и расчетами с поставщиками;
• управление цепочками поставок и движением товаров между складами;
• управление оптовыми продажами и расчетами с клиентами;
• формирование графика платежей;
• управление сладом;
• интеграция с системами клиент-банк, бухгалтерского и налогового учета.

К особенностям проекта относится реализация в системе учета по специфическим для пищевых ингредиентов параметрам – срокам годности, сертификатам, спецификациям и т. д.

Основная часть поставляемой продукции закупается компанией «Милорада» непосредственно под запросы клиентов. Запросы, как правило, содержат жесткие требования по срокам годности, весу в упаковках, химическому составу. Поэтому в системе будут реализован поиск товара со строго определенным набором параметров и дальнейший учет товарных операций в разрезе этих параметров. Также в системе будет поддерживаться функция отслеживания товара в пути – с момента отгрузки поставщиком до поступления на склады Компании, с возможностью оперативно получать информацию о местонахождении товара по конкретной клиентской заявке.

Система охватит центральный офис компании и четыре склада в Москве и Московской области. В рамках проекта предполагается внедрить архитектуру, состоящую из нескольких территориально-распределенных баз данных. Для каждого из складов панируется создать отдельную базу данных, чтобы каждый из них имел возможность работать автономно. В центральном офисе будет доступна консолидированные данные по всем складам. Пользователями системы станут порядка 30 человек.

Проект, стартовавший в ноябре 2007 года, планируется завершить в августе 2008 года.

О компании «Милорада»:

Компания «Милорада» – ведущий российский дистрибьютор продукции фирм, лидирующих в производстве пищевых добавок. Работает на рынке уже 14 лет. В настоящее время Компания предлагает практически весь спектр ингредиентов, используемых в отрасли: ароматизаторы, ванилин, натуральные и синтетические красители, пектины и агар, камеди и крахмалы, сливочные концентраты, антиадгезионные и глазирующие добавки, фруктовые полуфабрикаты, антиоксиданты и консерванты, сахарозаменители, в том числе для диетического питания. Заслужив доверие безупречной работой, компания «Милорада» получила эксклюзивные права ряда зарубежных производителей на продвижение их товаров на российский рынок.