Завершен проект модернизации системы Microsoft Dynamics NAV в компании «Делойт» в СНГ

В связи с ростом требований к качеству автоматизации финансового департамента в компании “Делойт”, СНГ возникла необходимость модернизации информационной системы финансового подразделения. По решению руководства компании был реализован проект по расширению возможностей системы, а также выполнен перевод системы с ранее использовавшейся версии Microsoft Dynamics NAV 3.1 на новую версию Microsoft Dynamics NAV 4.0. Проект осуществляла консалтинговая компания NaviCon.

«Делойт» в СНГ является фирмой, представляющей объединение «Делойт Туш Томацу» в СНГ. «Делойт» в СНГ - одна из ведущих национальных аудиторско-консалтинговых фирм, предоставляющих услуги в области аудита, налогообложения, управленческого и финансового консультирования с использованием потенциала около 3500 специалистов в Москве, Санкт-Петербурге, Южно-Сахалинске, Киеве, Минске, Баку, Тбилиси, Алматы, Астане, Атырау, Бишкеке, Ташкенте и Душанбе. «Делойт Туш Томацу» представляет собой объединение фирм, приверженных идеям достижения совершенства в предоставлении профессиональных услуг и консультаций. Наши фирмы обслуживают более 80 процентов крупнейших компаний мира, а также крупные национальные предприятия, государственные органы, компании, занимающее видное положение на местном рынке, и быстро растущие частные фирмы.

Информационная система на базе Microsoft Dynamics Nav 3.01 использовалась в компании «Делойт», СНГ с 2002 года для ведения бухгалтерского учета всех подразделений, а также для формирования консолидированной финансовой отчетности по стандартам US GAAP. По мере роста объема операций и расширения деятельности компании стала очевидной необходимость внесения изменений в существующую систему, в частности, для снижения трудоемкости выверки и коррекции результатов трансляции операций при получении консолидированной отчетности.

В 2006 году совместно со специалистами NaviCon был осуществлен перевод компании на новый план счетов, после чего принято решение продолжить сотрудничество с компанией NaviCon с целью модернизации системы.

В качестве основных целей проекта были выделены следующие задачи:

• Переработка процедуры трансляции операций российского бухгалтерского учета в стандарты US GAAP с целью отражения всех операций, имеющих место в финансовой деятельности компании, и реализации различий их учета по этим стандартам
• Реализация механизмов контроля и проверки правильности введенной информации, позволяющих снизить трудоемкость выверки данных после трансляции операций, уменьшить количество ручных коррекций при получении консолидированной отчетности
• Реализация ряда функций для оптимизации работы сотрудников в системе, в том числе разработка интеграционных интерфейсов с другими программными продуктами компании.

Поставленные задачи требовали тщательного анализа всех финансовых операций «Делойта» и кропотливого соотнесения их с методиками учета в соответствии с принципами US GAAP. Для корректной реализации механизмов контроля возникла необходимость проработки деталей со специалистами финансового подразделения, поскольку дополнительные проверки и контроли не должны были осложнять работу пользователей при первоначальном вводе данных. Также решено было обновить используемую версию системы Microsoft Dynamics NAV c 3.01 до 4.0.

Дополнительным ограничением со стороны Руководства «Делойт», СНГ была необходимость реализации проекта в сжатые сроки. Новая версия финансовой системы была введена в промышленную эксплуатацию в точном соответствии с плановой датой. Запуск произведен без приостановки работы финансовых служб компании «Делойт» в СНГ.

Внедрение системы Microsoft Dynamics NAV 4.0 в финансовом подразделении компании позволило получить следующие результаты:

• Упрощение выверки данных после трансляции операций в стандарт US GAAP и значительное уменьшение количества корректирующих операций, необходимых для правильного отражения операций в финансовой отчетности
• Уменьшение количества ошибок при вводе данных и учете операций в системе
• Оптимизация работы пользователей в системе

Новая процедура трансляции операций из бухгалтерского учета в стандарты US GAAP отражает особенности ведения практически всех финансовых операций компании: реализован параллельный учет активов компании по стандартам US GAAP и RAS, учет реализации услуг, отражение учета расходов по договорам в условных единицах и т.д. Использование процедуры значительно экономит время сотрудников финансового департамента по выверке операций при трансляции и консолидации отчетности.

Снизить «влияние человеческого фактора» и уменьшить количество ошибок удалось за счет разработки функциональности, позволяющей отслеживать соответствие вводимых данных изначально заданным условиям. Например, в системе значительно расширены функции учета операций по договорам с учетом мультивалютности, отражений операций по историческим курсам валюты, контроль баланса с контрагентами в разрезе договоров, реализация операций по дополнительным соглашениям к договорам и т.д.

Пользователи получили дополнительные возможности учета, облегчающие их работу в системе. Например, реализован автоматический расчет суммы невозмещаемого НДС, переработан механизм загрузки выписки в систему, реализована выгрузка информации о договорах в систему оперативного учета «Делойт», СНГ.

Выполненный проект позволил руководству «Делойт», СНГ существенно облегчить процедуру учета и подготовки консолидированной финансовой отчетности, обеспечив при этом необходимый уровень достоверности и прозрачности полученной отчетности.

Компания «Делойт» на протяжении многих лет реализует стратегию качественного оказания услуг, и, соответственно, предъявляет высокие требования к качеству используемых решений и профессионализму компаний, с которыми ведет сотрудничество. Внедрение новой версии системы «Делойт» специалистами компании NaviCon было основано на самых высоких стандартах качества и профессионализма.

Компания NaviCon является разработчиком горизонтального решения NaviCon Holding, созданного на платформе Microsoft Dynamics NAV, опыт внедрения которого позволил специалистам компании обеспечить достижение поставленных целей в указанные сроки. В настоящее время компания NaviCon осуществляет поддержку и развитие системы в соответствии с требованиями компании «Делойт», СНГ.

О компании «Делойт»:

«Делойт» в СНГ является фирмой, представляющей объединение «Делойт Туш Томацу» в СНГ. «Делойт» в СНГ является одной из ведущих национальных аудиторско-консалтинговых фирм, предоставляющих услуги в области аудита, налогообложения, управленческого и финансового консультирования с использованием потенциала около 3500 специалистов в Москве, Санкт-Петербурге, Южно-Сахалинске, Киеве, Минске, Баку, Тбилиси, Алматы, Астане, Атырау, Бишкеке, Ташкенте и Душанбе. «Делойт» заработал репутацию лучшего работодателя за реализацию инновационных программ в области развития кадровых ресурсов, и прилагает все усилия, чтобы способствовать успеху своих клиентов и своих сотрудников.

«Делойт Туш Томацу» представляет собой объединение фирм, приверженных идеям достижения совершенства в предоставлении профессиональных услуг и консультаций. Мы занимаемся обслуживанием клиентов, используя единую международную стратегию, реализуемую с учетом местных условий в почти 140 странах мира. Имея в своем распоряжении значительный интеллектуальный капитал около 150,000 человек в разных странах мира, наши фирмы (включая их филиалы) предоставляют услуги в четырех областях: аудит, налогообложение, управленческий консалтинг и корпоративные финансы. Наши фирмы обслуживают более 80 процентов крупнейших компаний мира, а также крупные национальные предприятия, государственные органы, компании, занимающее видное положение на местном рынке, и быстро растущие частные фирмы.

«Делойт Туш Томацу» одной из первых среди ведущих аудиторских и консалтинговых компаний пришла на рынок стран СНГ среди ведущих аудиторских и консалтинговых компаний. Проекты в России начали осуществляться компанией с конца 1980-х годов, а первое представительство в Москве было открыто в 1990 году.