Core Trans Oy автоматизирует свою деятельность с помощью «Модуля Управления Грузами для Microsoft Dynamics NAV»

Core Trans Oy автоматизирует свою деятельность с помощью «Модуля Управления Грузами для Microsoft Dynamics NAV», разработанного специалистами компании «Датапорт Системс».

Уже на этапе строительства руководство компании Core Trans Oy задумалось о современной системе контроля и учета. В качестве возможного решения рассматривалась покупка какой-либо из уже существующих финских таможенно-складских систем.

Сделанная с учетом всей финской специфики, такая система могла быть введена в эксплуатацию в максимально быстрые сроки. Вместе с тем изучение рынка и практики применения этих систем показало, что недешевые и выпущенные «под ключ», все они плохо поддаются адаптации и развитию даже с участием авторов-разработчиков.

Российские системы управления транспортными перевозками, с которыми удалось познакомиться, были слишком «нацелены» на вполне конкретные требования заказчиков и не внушали оптимизма в плане возможностей их развития, особенно в направлении финансового учета и стандартизации европейского таможенного документооборота.

Таким образом, выбор был сосредоточен на группе систем автоматизации управленческого учета (ERP-систем), в основном западного производства, в сегменте малого и среднего рынка.

Основными требованиями, которые выдвигались при выборе средств автоматизации, были такие:

• надежность и устойчивость в плане сохранения данных;
• простота администрирования системы;
• возможность эффективной работы в режиме онлайн офисов и складов, расположенных в разных городах России и Финляндии;
• поддержка русского, английского и финского языков, в том числе при подготовке документов для финской таможни и в формах стандартных бланков;
• преемственность общей методики логистической работы;
• возможность гибкого взаимодействия с внешними офисными приложениями и таможенными системами;
• подключение к новой европейской системе электронного обмена таможенными декларациями (NCTS);
• типовой интуитивно понятный Windows-интерфейс, не требующий длительного обучения сотрудников;
• удобный финансовый учет.

Среди сотрудников российского представительства Core Trans OY, в задачу которых входит обработка запросов от российских клиентов, организация оптимальной загрузки транспорта, помощь российским импортерам в оформлении документов и подготовка отчетности для головной компании, были люди, до этого работавшие в фирме-дистрибьюторе электронной техники, где использовалась система Microsoft Dynamics NAV.

В результате этот простой, гибкий и многофункциональный продукт очень быстро стал основным кандидатом для выбора. Вскоре было сформировано предложение о применении Microsoft Dynamics NAV для интеграции финансов, продаж, покупок, управления кадрами и, самое главное, управления обработкой грузов и работой таможенного терминала.

Готового решения не существовало. Компания «Датапорт Системс» к этому времени уже имела наработки в области логистики, внедренные в известной торговой фирме. В ходе обсуждений и консультаций был проработан совместный проект, в соответствии с которым «Датапорт Системс» выполнила для Core Trans OY полный цикл работ по автоматизации деятельности отдела логистики и таможенного терминала.

Система Microsoft Dynamics NAV для среднего бизнеса оптимальна по соотношению стоимость/возможности, а модуль управления грузами, разработанный для этого решения фирмой «Датапорт Системс», адекватно решает задачи по автоматизации деятельности транспортного предприятия.

Основная задача, которая решается в процессе работы транспортно-логистического предприятия, заключается в доставке груза клиенту за минимальное время и с минимальными издержками. Это значит, что исполнитель должен оперативно получать всю информацию о местонахождении грузов, которые требуется доставить, а также о ресурсах компании-заказчика и её партнеров, необходимых для решения данной задачи.

Поскольку в отрасли грузоперевозок отмечается множество плохо формализуемых моментов, в данном проекте решение (а иногда и постановка) ряда задач происходило непосредственно в процессе внедрения — по мере возникновения сложностей.

С января 2005 года обязательным условием для всех таможенных агентов, работающих на территории стран ЕС, является использование NCTS для декларирования транзитных грузов. NCTS (New Computerized Transit System) - это часть проекта, инициированная Европейской комиссией, и предназначенная для предоставления компьютеризированного транзита в странах ЕС и странах, присоединившихся к Конвенции общего транзита. В рамках Microsoft Dynamics NAV компанией «Датапорт Системс» реализован полнофункциональный клиент NCTS, который позволяет регистрировать все операции, производимые при приемке и отправке транзитных грузов.

В настоящее время система обеспечивает следующие возможности:

• Удобный механизм сбора и накопления информации о грузах, которые обрабатывает компания.
• Быструю регистрацию различных операций, выполняемых с грузами.
• Полную информацию по обработанным, обрабатываемым или планируемым к обработке грузам, а также о ресурсах компании с целью принятия решения о последующих действиях.
• Подготовку, печать и отправку в электронном виде комплекта документов, сопровождающих различные операции по обработке грузов.

В конечном итоге, несмотря на возникавшие вначале сложности, удалось наладить и четкое взаимодействие с таможней.

Видя реальные результаты от внедрения системы управления, руководство Core Trans планирует дальнейшие шаги по ее развитию. На очереди:

• переход на технологию помодельной приемки грузов с применением стикеров, штрихкодов и сканеров;
• оснащение сотрудников карманными компьютерами с возможностью оперативного доступа к данным (включая водителей автотранспорта для контроля прохождения маршрутов доставки);
• подключение модуля CRM с целью упорядочения всех взаимодействий с клиентами;
• расширение для клиентов компании функционала Web-портала управления грузами;
• развитие аналитики для оценки и прогнозирования сроков и себестоимости обработки и доставки грузов.

О Компании Core Trans:

Финская компания Core Trans — молодая, динамично развивающаяся транспортно-экспедиторская фирма со штаб-квартирой в городе Нуйямаа, Финляндия. Офисы компании открыты также в Хельсинки и Москве. Компания состоит в Финской ассоциации автоперевозчиков (Suomen Kuljetus Ja Logistiikka, SKAL) и располагает собственным парком большегрузных автомобилей, осуществляющих регулярные перевозки по Европе и в Россию.

В 2003 году компания Core Trans начала эксплуатацию складского терминала недалеко от таможенного перехода Нуйямаа—Брусничное. На участке в шесть гектаров в двух километрах от российско-финской границы была возведена первая очередь — отапливаемый склад площадью 5000 м2. Торжественное открытие второй очереди складского терминала площадью 4500 м2 состоялось 24 апреля 2007 года. Осенью 2006 года, после ввода в строй нового таможенного комплекса, расстояние от склада до пункта пропуска сократилось до полукилометра.