Microsoft Office SharePoint Server 2010 для «Второй грузовой компании»

В ОАО «Вторая грузовая компания» завершен первый этап проекта по созданию корпоративного портала на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010. Проект выполняют специалисты компании Digital Design. В настоящее время портал доступен более чем для 350 сотрудников московского представительства одного из крупнейших российских железнодорожных операторов.

В отличие от других компаний, для ОАО «Вторая грузовая компания» характерен очень резкий рост числа сотрудников и филиальной сети: примерно за год в эту организацию примут на работу значительное количество сотрудников, создается сеть из 14 филиалов по всей России. Для развития внутренних коммуникаций требуется эффективный инструмент. Таковым и станет корпоративный интранет-портал ОАО «ВГК».

Эксперты Digital Design разработали на портале справочник сотрудников, форумы и календарь событий, где присутствует информация о корпоративных мероприятиях, о выставках и конференциях, в которых будут принимать участие представители компании. Кроме того, на портале разработан новостной блок, который включает новости ОАО «Вторая грузовая компания», транспортной отрасли России и зарубежных стран, а также публикации о компании в СМИ.

Портал также призван повысить эффективность деятельности пользователей за счет упрощения обмена данными между отдельными подразделениями и филиалами и ускорения совместно выполняемых задач. На это нацелены, в частности, библиотеки документов, обеспечивающие доступ сотрудников к общекорпоративной информации (нормативным документам, шаблонам). Для ускорения работы на портале автоматизированы такие рутинные операции, как заказ визиток, оформление командировок и т.д.

Проект, включающий довольно большой набор задач, реализовывался в сжатые сроки. При этом необходимо было учесть требования к системе различных департаментов. В подобных ситуациях очень важна четкая координация работ как со стороны исполнителя, так и со стороны заказчика. В случае с ОАО «ВГК» таким управляющим центром выступило Управление корпоративных коммуникаций. Координированность и организованность стали одним из факторов, обеспечивших успех проекта.

Корпоративный интранет-портал, безусловно, является важным инструментом в формировании корпоративной культуры компании. Ведь в основе корпоративной культуры лежат коммуникации, которые в современной компании невозможны без сетевого ресурса, объединяющего сотрудников, дающего возможность не только эффективно решать производственные задачи, но и комфортно чувствовать себя в большом коллективе Второй грузовой компании.

Организация эффективного и бесперебойного обмена информацией является одной из наиболее важных задач для активно развивающейся компании, которая к тому же будет иметь обширную филиальную сеть. Людям важно понимать, с кем они работают, использовать одни и те же нормативные документы, иметь равный доступ к корпоративной информации. Портал на базе Microsoft Office SharePoint Server 2010 позволяет создать единое информационное пространство с соблюдением корпоративных стандартов и наличием единой точки доступа ко всем информационным материалам компании, в которой множество отдаленных друг от друга филиалов и подразделений.

Во втором полугодии 2011 планируется произвести интеграцию решения с внутренними информационными системами «Второй грузовой компании». Специалисты Digital Design обеспечат публикацию на портале внутренней отчетности. Кроме того, будет вестись развитие внутренних разделов и социальных сервисов. До конца 2012 года планируется распространить решение на все 14 филиалов ОАО «ВГК», а пользователями портала станет подавляющее большинство сотрудников ОАО «ВГК».

О компании «ВГК»:
ОАО «Вторая грузовая компания» — оператор грузовых железнодорожных перевозок в России. ОАО «ВГК» образовано в ходе реформирования ОАО «Российские железные дороги» как универсальный общесетевой оператор грузового подвижного состава. ОАО «ВГК» предоставляет услуги по транспортировке грузов, в том числе: круглосуточное диспетчерское наблюдение, экспедирование и контроль грузов в железнодорожном и мультимодальном сообщениях, тарифообразование, маркетинговое и юридическое сопровождение проектов. Осуществляет как повагонные, так и маршрутные отправки по всей России.