В ГК «Связной» завершен проект внедрения информационной системы управления проектами на базе MS Project Server 2007

Совместными усилиями сотрудников ГК «Связной» и рабочей группы консультантов компании PM Expert, входящей в группу «Армада», завершен проект внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП) Дирекции по недвижимости «Связного» на базе MS Project Server 2007. Новая система прошла опытную эксплуатацию и уже успешно применяется в проектной деятельности компании.

Решение о внедрении ИСУП было обусловлено активным ростом бизнеса «Связного»: большое количество ведущихся одновременно проектов по открытию новых торговых точек на территории России и ребрендингу существующих салонов связи. В связи с этим Дирекции по недвижимости ГК «Связной» возникла необходимость в обеспечении автоматизации проектной деятельности и централизации информации по ведущимся проектам.

Для реализации проекта внедрения ИСУП была сформирована команда специалистов, включившая консультантов PM Expert и сотрудников компании «Связной». На первом этапе проекта были определены требования к функциональности информационной системы с учетом возможностей выбранной платформы – MS Project Server 2007, а именно возможности:

• календарно-сетевого планирования (с построением диаграммы Ганта),
• назначения ресурсов (исполнителей) на задачи проекта,
• формирования отчетности о фактическом выполнении работ исполнителями,
• использования ролей и разграничения доступа к информации по проектам,
• использования однотипных архивов документов для всех проектов,
• рассылки уведомлений исполнителям по отдельным задачам,
• использования шаблонов графиков для типовых проектов открытия и ребрендинга торговых точек.

Затем на основании типовых иерархических структур работ командой проекта были разработаны шаблоны календарных планов, а также назначенные универсальные ресурсы (квалификации), необходимые для реализации задач проекта. Использование стандартного набора контрольных точек (вех) в проектах позволило автоматически формировать удобную и привычную для сотрудников компании аналитическую отчетность по всему портфелю проектов с учетом реального статуса работ в каждом из проектов.

Также в рамках проекта внедрения ИСУП было инсталлировано и настроено специальное программное обеспечение, разработаны регламенты работы и инструкции для всех основных пользователей информационной системы. По разработанным регламентам и инструкциям специалистами PM Expert был создан специальный обучающий курс, который был проведен для сотрудников Дирекции по недвижимости ГК «Связной», реализующих проекты открытия и ребрендинга в регионах перед передачей внедренной системы в опытную эксплуатацию.

О ГК «Связной»:

“Связной” – федеральная розничная сеть, специализирующаяся на продаже услуг сотовых операторов, персональных средств связи, аксессуаров, портативной цифровой аудио- и фототехники. Компания является официальным дистрибьютором ведущих производителей GSM-телефонов и телефонов стандарта DECT, а также дилером крупнейших операторов сотовой связи. На сегодняшний день насчитывается более 1700 салонов ГК “Связной”.