Для Сейлз-хаус Медиа Плюс разработан корпоративный портал на основе Microsoft SharePoint Foundation 2010

Для Сейлз-хаус Медиа Плюс, подразделения Европейской медиа группы (ЕМГ), завершен проект по развитию корпоративного портала на основе Microsoft SharePoint Foundation 2010. Цель проекта, выполненного компанией ЦМД-софт, заключалась в совершенствовании механизма доведения корпоративной информации до сотрудников организации, а также в оптимизации планирования корпоративных мероприятий и распределения ресурсов.

К необходимости создания корпоративного портала заказчик пришёл естественным путём: компания разрослась до такого размера, что сотрудники перестали узнавать друг друга в лицо. С ростом компании, увеличением количества проектов процесс внутрифирменной коммуникации усложнился. Количество «единиц информации», приходящихся на каждого сотрудника, выросло в геометрической прогрессии. Поэтому в какой-то момент заказчик столкнулся с тем, что информация стала двигаться медленно, часть информации стала искажаться, а то и просто теряться безвозвратно. «Организм» стал подтормаживать или реагировать неадекватно на внешние раздражители. Компании потребовалась новая нервная система. Система, которая позволила бы упорядочить и структурировать информационные потоки.

Корпоративный портал на базе Microsoft SharePoint Foundation 2010 информирует сотрудников о штатно-организационной структуре компании, о контактных данных работников, обеспечивает доступ к библиотеке документов с поисковым сервисом, предоставляет возможность просмотра лент корпоративных и СМИ новостей, позволяет бронировать переговорные. С помощью новостных блоков портал сообщает о различных событиях: ближайшие дни рождения сотрудников, корпоративные новости, обновление редакций действующих документов и появление новых документов. На портале ведется график отпусков работников. Портал наделен функциональностью, позволяющей планировать дату корпоративного мероприятия с точки зрения максимального присутствия сотрудников с учетом распределения отпусков.

Каждый сотрудник медиа-компании имеет на портале свою персональную область, где размещает личные и контактные данные, включая фотографию. Сотруднику предоставлена возможность выложить на свой «рабочий стол» избранные документы и контакты своих коллег.

В процессе разработки осуществлен перенос функциональности предыдущей версии портала на новый продукт Microsoft - Microsoft SharePoint Foundation 2010, а также реализован ряд улучшений, предложенных специалистами Медиа Плюс.

Портал улучшает внутреннюю коммуникацию между сотрудниками на всех уровнях, систематизирует знания и правила и тем самым облегчает для сотрудников доступ к корпоративной информации, налаживает документооборот, что значительно повышает производительность.

Сотрудничество с компанией ЦМД-софт оказалось весьма продуктивным. Разработчики продемонстрировали свою компетентность и заинтересованность в конечном результате. Стратегия развития портала разработана компаниями совместно, в настоящий момент продолжается активное сотрудничество по реализации нового этапа работ над порталом.

О компании Сейлз-хаус Медиа Плюс:
Сейлз-хаус Медиа Плюс является рекламным подразделением одного из крупнейших холдингов Европы - Европейской медиа группы, включающего пять радиостанций: Европа Плюс, Ретро FM, Радио 7, Кекс FM, Свежее Радио. Еженедельная аудитория станций холдинга в России составляет 34 млн слушателей в аудитории старше 12 лет. Европейская медиа группа – дочерняя структура Europa Plus France, входящей в международный холдинг Lagardere. Сеть вещания охватывает более 2000 городов России и стран СНГ. Сейлз-хаус Медиа Плюс насчитывает свыше 300 сотрудников и имеет представительства в Москве, Санкт-Петербурге, Самаре, Нижнем Новгороде, Перми и Сочи. В сети Интернет Медиа Плюс предлагает в рамках проекта ВФокусе размещение медийной рекламы на 80 сайтах Рунета; месячный охват интернет-проекта составляет 24 млн пользователей по всей России.