В начало
22 Мая 2014

Для Администрации Республики Саха (Якутия) построен «электронный офис»

В Администрации Республики Саха (Якутия) завершен проект по построению системы «электронный офис» на платформе Microsoft SharePoint Server 2010. Проект выполнили специалисты компании Develonica, входящей в ГК Softline. Созданный в рамках проекта многофункциональный портал позволил повысить эффективность взаимодействия сотрудников органов государственной власти республики.

Структурой, ответственной за информационное обеспечение и информатизацию органов государственного и муниципального управления Республики Саха (Якутия) является ГБУ Национальное агентство «Информационный центр при Президенте Республики Саха (Якутия)», образованное в 2001 году. Одно из основных направлений его деятельности - управление инфраструктурой электронного правительства региона. Опираясь на действующие целевые программы и принятые стратегии и концепции формирования электронного правительства, информационный центр принял решение о создании «Электронного офиса».

Данная система должна была помочь заказчику в достижении сразу нескольких целей. В первую очередь, речь шла об организации эффективной совместной работы и построении коммуникаций между сотрудниками распределенных рабочих групп из Администрации и различных министерств региона. Кроме того, было важно организовать единое пространство, которое бы аккумулировало и наглядно представляло полный объем имеющейся разнородной информации и документации.

Для реализации данного проекта была привлечена компания Develonica, а технологической основой портала стала платформа Microsoft SharePoint Server 2010.

Использование SharePoint – это оптимальное решение поставленных заказчиком задач в части организации управления, надежного хранения, поиска и совместного использования документов. Кроме того, SharePoint предоставляет широкие функциональные возможности для создания системы планирования рабочего времени, также обозначенной в требованиях клиента.

Результатом работ, проделанных специалистами Develonica, стало создание многофункционального интернет-портала со структурированной библиотекой документов, справочной информацией о сотрудниках, новостным разделом, модулем для организации и проведения видеоконференций посредством Microsoft Lync и единым календарем, отображающим планируемую и текущую занятость сотрудников.

Особенностью проекта стала необходимость интеграции портала с тридцатью различными информационными системами заказчика. На некоторых из них (например, на геопортале Республики Саха) настроена сквозная авторизация, которая теперь позволяет специалистам, работающим одновременно в нескольких системах, существенно экономить время.

По результатам первого месяца использования «электронного офиса» заказчик отмечает удобный интерфейс и понятную логику портала, которая хорошо соотносится с внутренними процессами компании. В дальнейшем планируется значительное повышение качества работы, принятия и исполнения управленческих решений за счет удобства форматов отображения информации, а также минимизации количества выполняемых «вручную» операций.

Об администрации Республики Саха:
Администрация города Якутска является исполнительно-распорядительным органом городского округа, в состав которого входит более десятка управлений, департаментов и комиссий.

Топ статей за Май 2014
Архив

| 2014 | 2013 | 2012 | 2011 |
| 2010 | 2009 | 2008 | 2007 |
| 2006 | 2005 | 2004 | 2003 |

 

Реклама на сайте

 

Новости ИТ Примеры внедрения Мысли про ИТ
ИТ-компании Серверные продукты ИТ-события
Агентство Вакансии География
Облако тегов Архив
2003-2015 © ИТ-контент

Контент Агентство "ИТ-Контент"

E-mail: itcontent@itcontent.ru

Реклама на сайте