Корпоративный портал на базе SharePoint помог организовать совместную работу с информацией сотрудников НПЦ мостов

Завершено внедрение корпоративного портала на платформе SharePoint Deskwork в Научно-Производственном Центре мостов (НПЦ мостов). С помощью решения Deskwork, разработанного Softline, в НПЦ мостов была организована совместная работа сотрудников с информацией, внедрен электронный документооборот, что позволило оптимизировать и ускорить рабочие процессы в организации.

Компания Softline и НПЦ мостов сотрудничают на протяжении нескольких лет. Корпоративный портал Deskwork стал очередным продуктом, поставленным компанией Softline в рамках данного партнерства.

Инсталляция и настройка продукта Deskwork была осуществлена собственными силами ИТ-специалистов НПЦ мостов за один рабочий день. Обращений в службу технической поддержки Softline не потребовалось. В первую очередь, были настроены и введены в использование модули «Документооборот Microsoft Office 2010», «Универсальный модуль заявок», «Дни рождения сотрудников», «Графическая структура компании».

Из модуля «Дни рождения сотрудников» можно отправить поздравление коллеге в режиме онлайн. «Графическая структура компании» отображает взаимосвязи подчинения между подразделениями, ФИО руководителя отдела, количество сотрудников, адрес расположения подразделения с возможностью перехода по гиперссылкам на его страницу или на страницу руководителя. Модуль берет исходную информацию как из каталога Active Directory, так и позволяет вносить ее вручную. «Универсальный модуль заявок» позволяет формировать заявки разного назначения, например, на курьера, командировки, обучение, обслуживание оргтехники, в ИТ-отдел.

Наиболее часто в своей повседневной работе сотрудники компании НПЦ мостов используют модуль «Документооборот Microsoft Office 2010», который позволяет выполнять все функции документооборота DeskWork непосредственно из продуктов Microsoft Office 2010. Из Word, Excel, Power Point (без входа на портал) можно регистрировать документ, редактировать, запускать последовательное, параллельное, универсальное согласование, просматривать свои задачи, утверждать или отклонять, контролировать статус согласования.

С установкой корпоративного портала Deskwork на платформе SharePoint в НПЦ мостов появилась возможность совместной работы сотрудников, многие бизнес-процессы заметно ускорились, электронный документооборот упростил и оптимизировал работу компании.

О компании НПЦ мостов:
Основанный в 1994 году Научно-Производственный Центр мостов в настоящее время входит в число ведущих организаций, специализирующихся на предоставлении инжиниринговых услуг в области мостостроения. Спектр деятельности НПЦ мостов включает следующие направления: разработка конструкторско-технологической документации; инженерное сопровождение строительства искусственных сооружений I и II уровня ответственности; технический надзор, научные исследования и разработки, неразрушающий контроль сварных соединений на строящихся, реконструируемых или ремонтируемых искусственных инженерных сооружениях; подготовка инженерного и рабочего персонала; обследование технического состояния транспортных и промышленных сооружений; исследования строительных материалов.