В группе компаний МонАрх завершено внедрение системы электронного документооборота на платформе Microsoft SharePoint 2010

Группа компаний «МонАрх» приобрела и внедрила систему электронного документооборота EOS for SharePoint, разработанную компанией «Электронные Офисные Системы» (ЭОС) на платформе Microsoft SharePoint 2010.

ГК «МонАрх» – одна из ведущих организаций столичного стройкомплекса, специализирующаяся на индивидуальном монолитном домостроении. Группа берется за самые сложные объекты и возводит их в кратчайшие сроки, зарекомендовав себя на рынке как надежный партнер.

В работе строительная компания сталкивается с большим количеством документов, требующих согласования. В связи с этим руководство ГК «МонАрх» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве средства автоматизации была выбрана система EOS for SharePoint. Работы по внедрению осуществлялись специалистами компании ЭОС.

В рамках первого этапа внедрения СЭД была автоматизирована деятельность двух компаний холдинга в части согласования следующих видов документов:

• договоры займа, купли-продажи, договоры возмездного оказания услуг, договоры аренды, договоры ипотеки, поставки, доверительного управления и т.д.;
• госконтракты;
• кредитные, банковского счета;
• приказы, служебные записки и т.д.

Основная особенность проекта заключалась в сложных маршрутах согласования документов, зависящих от ряда условий, для чего была произведена соответствующая настройка групп документов и их маршрутов.

В ходе внедрения также был настроен механизм импорта данных из других бизнес систем путём импорта Excel-файлов. В частности, были загружены данные по сотрудникам, подразделениям и контрагентам в соответствующие справочники.

После завершения внедрения СЭД была проведена настройка корпоративного портала. В дальнейших планах заказчика масштабирование решения на все дочерние организации Группы компаний «МонАрх».

О ГК «МонАрх»:
За 17-летнюю историю Группа компаний «МонАрх» накопила колоссальный опыт строительства и заслужила высокую репутацию ответственного генподрядчика. Сегодня «МонАрх» входит в число крупнейших строительных организаций в Москве. ГК «МонАрх» специализируется на индивидуальном монолитном строительстве: она – одна из немногих структур, которая выполняет проект и производит работы по монолитному строительству, разрабатывая технологии для каждой операции. Применение прогрессивных технологий и современной техники позволяет значительно улучшить качество и сократить сроки строительства.