В компании «Энергоформ» внедрена система управления проектами

В компании «Энергоформ» завершен проект внедрения информационной системы управления проектами (ИСУП) на платформе Microsoft EPM Solution 2007. Проект выполнили специалисты компании «АстроСофт». Автоматизация процессов управления проектами позволила заказчику централизовать управление проектами, сократить затраты ресурсов и времени на планирование, анализ и проектные коммуникации.

Ранее в компании для этих задач использовались таблицы Microsoft Excel и электронная почта, однако по мере роста сложности и количества проектов эти инструменты перестали соответствовать требованиям бизнеса. Руководители и главные инженеры проектов, в среднем, тратили один рабочий день в неделю для корректировки планов. Руководству компании не хватало данных для оперативного принятия управленческих решений и оценки актуальной картины проектной деятельности.

Решение «АстроСофт» на платформе Microsoft EPM Solution 2007 помогло компании «Энергоформ» автоматизировать такие бизнес-процессы, как календарное и ресурсное планирование проектов, контроль выполнения проектов, проектные коммуникации и обмен информацией. ИСУП дает возможность специалистам заказчика осуществлять мониторинг выполнения проектов и контроль результативности сотрудников, консолидировать информацию о реализуемых проектах для анализа и формирования отчетности, получать объективные и актуальные данные для поддержки управленческих решений, структурировать и хранить документацию в электронном виде.

Автоматизация управления проектами помогает ООО «Энергоформ» более эффективно использовать все резервы компании: обеспечить оптимальную загрузку ресурсов и точность планирования, гибко реагировать на внешние и внутренние изменения. Решение на платформе Microsoft EPM Solution 2007 позволяет оптимизировать управление проектами на всех стадиях – от планирования до анализа результатов.

Благодаря тесному взаимодействию специалистов «АстроСофт» и заказчика на всех этапах проекта, созданная система максимально адаптирована к специфике деятельности ООО «Энергоформ». Ключевые пользователи системы прошли обучение по Microsoft EPM Solution 2007 для получения навыков самостоятельной работы, что позволило перейти к использованию ИСУП с минимальным количеством ошибок и сбоев.

Деятельность компании «Энергоформ» строится на проектной основе, поэтому так важно было оптимизировать процесс управления проектами. Автоматизация позволила вывести управление проектами на новый уровень: повысить прозрачность проектных процессов, принимать решения на основе полной, достоверной и актуальной информации, оптимально распределять и планировать ресурсы.

О компании «Энергоформ»:
Главным продуктом компании «Энергоформ» является полный комплекс работ по устройству современных экономичных источников тепловой и электрической энергии для нужд клиентов. Компания предлагает хорошо проработанные инженерные решения с предоставлением детального проекта, поставкой оборудования водогрейных, паровых и технологических котельных, когенераторных мини-ТЭС. Благодаря отличной квалификации специалистов проектно-конструкторского бюро и производственно-монтажных подразделений обеспечивается индивидуальный подход к требованиям клиентов.