Завершился проект внедрения корпоративной информационной системы на базе Microsoft Dynamics AX в ОАО «Москапстрой»

ОАО «Москапстрой» завершило проект по внедрению корпоративной информационной системы при участии консультантов «МЦФЭР-консалтинг». В рамках проекта автоматизированы функции технического заказчика, благодаря чему крупнейшая отечественная инжиниринговая компания получила возможность отслеживать ход строительно-монтажных работ более чем по 1500 строительным площадкам.

На этом сотрудничество ведущей инжиниринговой компании страны и консультантов «МЦФЭР-консалтинг» не завершается. Так в ближайшее время планируется разработать функционал календарно-сетевого планирования, а также ввести в эксплуатацию электронное хранилище данных, аккумулирующее всю исходно-разрешительную и проектно-сметную документацию по всем объектам.

В результате стремительного развития бизнеса и значительного усложнения процессов существовавшая в то время в компании информационная система перестала отвечать растущим управленческим задачам. Менеджмент компании остро нуждался в оперативной и объективной информации по всем строящимся объектам, а также в получении реальной картины собственного финансово-экономического состояния для принятия обоснованных управленческих решений в условиях сложной иерархической структуры и территориально распределенных управлений компании.

С целью создания единого информационного поля, позволяющего интегрировать в единую базу данных разные участки деятельности предприятия, было принято решение о внедрении современной ERP-системы на базе Microsoft Dynamics AX. В результате реализации проекта были автоматизированы основные и вспомогательные процессы компании такие, как бухгалтерский и налоговый учет, управление персоналом, взаимодействие с клиентами и др. При этом была использована как стандартная функциональность системы, так и сделаны доработки, позволяющие учесть специфику бизнеса заказчика. Так, например, модуль «Сдача в аренду объектов недвижимости» на базе Microsoft Dynamics AX позволил планировать расходы и доходы по недвижимости, формировать и вести и контроль графика платежей и готовить соответствующую управленческую отчетность.

Однако даже после внедрения столь мощной современной ERP-системы по-прежнему не до конца решенными оставались задачи автоматизированного сбора и отслеживания хода работ по всем строительным площадкам, курируемых всеми территориальными управлениями капитального строительства (ТУКС) компании.

Дело в том, что выступая техническим заказчиком и по сути управляя строительно-монтажными работами более чем по 1500 курируемых объектов, компания на каждом из них, как правило, взаимодействует с разными инвесторами, подрядчиками, субподрядчиками и застройщиками. При этом руководство компании нуждалось в исчерпывающей информации не только по каждому объекту в отдельности, но и в полной и прозрачной картине всех протекающих процессов и состоянии взаимоотношений со своими партнерами. Как рассказал Максим Костанди, начальник ИТ управления ОАО «Москапстрой», для решения такой масштабной и уникальной задачи не подходила ни одна из стандартных информационных платформ, поэтому было решено разработать собственное программное обеспечение, позволяющее решить потребности предприятия.

Разработанное силами специалистов «МЦФЭР-консалтинг» программное решение по автоматизации основных производственных процессов заказчика получило название ИС «Учет и обработка проектной документации и составление финансовой отчетности». Развернутая корпоративная информационная система объединила в единую информационную базу данных 8 структурных подразделения, 22 территориальных управления капитального строительства, в целом более 260 рабочих мест.

Благодаря использованию в решении выделенных VPN-каналов и распределенной архитектуры системы, компании удалось объединить весь производственный цикл, начиная от подготовки проектной документации и заканчивая контролем выполнения и финансирования работ по строительству, в единое информационное пространство. Как результат, решение обеспечило получение оперативной информации о ходе строительства по всем объектам.

Система управления финансированием объектов строительства позволила четко распределить лимиты финансирования и контролировать фактически выполненные работы, обеспечивая своевременность оплаты. Кроме того, теперь можно эффективно планировать и контролировать инвестиционные проекты, обеспечивая прозрачность и наглядность информации для инвесторов. А для получения оперативной информации в режиме реального времени и формирования визуального архива была установлена система видеомониторинга за всеми объектами строительства VIDEO.

С помощью внедрения информационной системы ОАО «Москапстрой» сумело в 2006 году выполнить столичную программу строительств, предусматривавшую 50-ти процентное увеличение работ по сравнению с предыдущим годом, при прежней численности персонала. Автоматизация деятельности предприятия и его основных подразделений, по словам Максима Костанди, позволила осуществить интеграцию всех информационных ресурсов в единое информационное пространство, что улучшило координацию взаимодействия между подразделениями и обеспечило менеджеров компании более полной информацией для подготовки и принятия управленческих решений.

О компании ОАО «Москапстрой»

В настоящее время ОАО «Москапстрой» выступает техническим заказчиком почти 60% московских строек. Компания специализируется на организации всего строительного процесса, начиная от выбора площадки и заканчивая сдачей готового объекта на баланс инвестора или города. Специалисты компании занимаются подготовкой, согласованием и утверждением исходно-разрешительной и проектно-сметной документации, подключением инженерных сетей, а также ведут технический надзор в процессе строительства.