Создана система обмена сообщениями для Администрации Воронежской области

Началось создание единой системы обмена сообщениями для Администрации Воронежской области. Проект выполняет компания АйТи. Реализация проекта осуществляется в рамках целевой программы «Информатизация Воронежской области на 2006 – 2010 годы». Новая система позволит снизить затраты на организацию обмена информацией между сотрудниками Администрации, а также ускорить согласование и принятие управленческих решений.

В ходе проекта АйТи развернет систему обмена сообщениями Microsoft Exchange Server 2007 и систему объединенных коммуникаций Microsoft Office Communications Server 2007.

Одной из целей принятия целевой программы «Информатизация Воронежской области на 2006 – 2010 годы» является повышение эффективности государственного управления в регионе за счет внедрения и широкого использования современных информационно-коммуникационных и инновационных технологий.

Поэтому одним из направлений программы стала модернизация информационной инфраструктуры Администрации области, в рамках которой планируется создание системы обмена сообщениями. Задачи данного проекта – повышение эффективности взаимодействия сотрудников Администрации и сокращение расходов на организацию обмена информацией между ними.

Исполнителем проекта на конкурсной основе была выбрана компания АйТи, которая с 2003 года выполняет ИТ-проекты для Администрации Воронежской области. Среди них – внедрение системы электронного документооборота «БОСС – Референт» и единой службы каталогов Microsoft Active Directory.

В ходе проекта АйТи развернет систему обмена сообщениями Microsoft Exchange Server 2007 и систему объединенных коммуникаций Microsoft Office Communications Server 2007. Результатом проекта станет создание единой для всех подразделений Администрации
территориально-распределенной системы обмена сообщениями.

Новая система обмена сообщениями позволит сотрудникам Администрации работать с голосовой и электронной почтой, обмениваться мгновенными сообщениями (внутренний чат) и проводить видео-аудио и веб-конференции, независимо от места нахождения (например, с ноутбука, с домашнего компьютера или с коммуникатора).

При этом встроенные технологии защиты от спама и вирусов обеспечат надежную передачу служебной информации, что позволит пользователям безопасно работать с конфиденциальными документами даже в командировках. Проведение видео-аудио и веб-конференций поможет сократить финансовые расходы на организацию совещаний и сэкономить время специалистов на встречи и собрания. Для сотрудников, работающих над одним и тем же документом, будет создана возможность использования общего «рабочего стола».

Несколько пользователей одновременно смогут видеть и редактировать один и тот же файл, что существенно облегчит совместную работу и сократит время подготовки и согласования документов.

Проект планируется реализовать в один этап. До конца 2008 года специалисты АйТи установят программное обеспечение и запустит систему обмена сообщениями в работу в тестовом режиме. После этого система будет запущена в промышленную эксплуатацию.

Благодаря внедрению новой системы обмена сообщениями сотрудники Администрации получат удобный инструмент для коллективной работы и быстрого общения в режиме реального времени. Территориальное удаление пользователей от своего рабочего места больше не будет ограничивать возможности доступа к почтовым ящикам и к другой важной для работы информации. Повысится скорость принятия решений и эффективность управления регионом в целом.

Об Администрации Воронежской области:

Администрация Воронежской области является высшим органом исполнительной власти региона и призвана решать все вопросы государственного управления на территории региона. С 2006 года на территории Воронежской области существуют 534 муниципальных образования, в том числе 3 городских округа и 31 муниципальный район.