Завершено внедрение системы архивирования и хранения проектной документации в ОАО «Куйбышевский НПЗ»

В проектно-конструкторском отделе (ПКО) ОАО «Куйбышевский НПЗ» (НК “Роснефть”) завершено внедрение системы архивирования и хранения проектной документации на базе системы «ЛОЦМАН:PLM». Проект выполнен компанией АСКОН-Самара. В процессе внедрения были инсталлированы и настроены рабочие места системы ЛОЦМАН:PLM, проведено обучение специалистов архива ПКО, разработаны подробные инструкции по работе с системой.

Система ЛОЦМАН:PLM хранит структуру проектов, разрабатываемых ПКО; позволяет осуществлять поиск документации по множеству критериев (дата выпуска документации, автор проекта, типоразмер, …). Вся документация, находящаяся под управлением системы ЛОЦМАН:PLM также может быть в различных состояниях (архивном, аннулированном, согласованном). Решение работает на платформе Microsoft SQL Server. Кроме того, при формировании отчетов используются возможности Micrsofot Office.

До внедрения «ЛОЦМАН:PLM» вся разрабатываемая в электронном виде проектная документация хранилась на компьютерах проектировщиков. При этом окончательный вариант электронных чертежей помещался проектировщиками на сервер. Бумажный оригинал чертежа проходил согласование, после чего помещался в архив.

Однако подобная система не обеспечивала централизованное и упорядоченное хранение и учёт документации. Кроме того, был затруднён поиск актуальной проектной документации по различным параметрам и учёт выданных из архива подлинников.

Выбор компании, обеспечивающей внедрение системы электронного архива проектной документации, был основан, в-первую очередь, на компетентности и опыте специалистов по внедрению. Рассматривались также вопросы интеграции используемого на «Куйбышевском НПЗ» программного обеспечения КОМПАС с будущей системой управления инженерными данными. В результате поиска была выбрана система ЛОЦМАН:PLM компании АСКОН.

Началом работ по внедрению системы управления инженерными данными в проектно-конструкторском отделе ОАО «Куйбышевский НПЗ» стала разработка технического задания. В процессе внедрения системы ЛОЦМАН:PLM на предприятии были отработаны процедуры сдачи утверждённой документации в архив, проведения изменений в утверждённой документации.

Отдельным этапом явилось внедрение архивного и абонентского учёта проектной документации. Архивный учёт заключается в присвоении всем выпущенным конструкторским документам уникальных инвентарных номеров, хранении актуальных версий подлинников документов и учёте всех изменений, проведенных в документации. Абонентский учёт заключается в регистрации выдачи и приёма копий подлинников документации абонентам и осуществляется с целью обеспечения актуальности инженерной документации у абонентов в случае её изменения. Операции по архивному и абонентскому учёту выполняются сотрудниками архива проектно-конструкторского отдела предприятия.

В ближайших планах «Куйбышевский НПЗ» – пополнение электронного архива и расширение применения системы ЛОЦМАН:PLM, что позволит в режиме «реального времени» получить доступ к разработанной ранее инженерной документации, хранить историю всех изменений и, таким образом, увеличить эффективность работы проектно-конструкторского отдела.

О заводе «Куйбышевский НПЗ»:

«Куйбышевский НПЗ» входит в группу компаний “Роснефть”. Основан в 1943 году. Сегодня “Куйбышевский НПЗ” выпускает 30 видов нефтепродуктов, в т.ч.: бензины автомобильные, нефрас, топливо дизельное, мазут топочный, битумы, газы углеводородные сжиженные, растворители для лакокрасочных материалов.