ОАО «Калужский двигатель» автоматизирует финансы и логистику при помощи Microsoft Axapta

ОАО «Калужский двигатель» объявляет о завершении работ по проекту создания единой информационной системы управления на базе ERP системы Microsoft Business Solutions Axapta. По результатам проекта предприятие получило возможность вести в системе комплексный бухгалтерский учет: оперативно формировать бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность, вести бухгалтерский и налоговый учет основных средств и нематериальных активов, осуществлять учет товарно-материальных ценностей, отслеживать ведение операций с контрагентами, своевременно получать информацию по состоянию финансово-хозяйственной деятельности.

В результате запуска модуля «Расширенное бюджетирование для Microsoft Axapta», разработанного приглашенными специалистами из «АНД Проджект», на предприятии реализовано ведение бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов. В ходе проведенных работ была реализована интеграция системы Microsoft Axapta с 4 системами «клиент-банк», используемыми на предприятии.

До мая 2004 года в качестве основного управленческого инструмента на предприятии использовались бухгалтерская система отечественной разработки и ряд автоматизированных рабочих мест, настроенных под решение конкретных узкоспециализированных задач (расшифровка бухгалтерских проводок, кадровый учет, расчет заработной платы и другие). Как правило, существующие инструменты обеспечивали руководство аналитическими отчетами с опозданием, что затрудняло процесс принятия оперативных управленческих решений. Кроме того, они не могли предоставить полной информации о предприятии для принятия стратегических решений и планов развития. Это обусловило необходимость внедрения современной интегрированной системы управления класса ERP.

Основной задачей проекта стало создание единой информационной системы управления предприятием. На первом этапе проекта планировалась автоматизация системы управления финансами и логистикой, на втором – автоматизация управления производством.

Выбор системы и поставщика решения проходил в рамках закрытого тендера. Помимо системы Microsoft Business Solutions - Axapta в конкурсе рассматривались несколько отечественных и зарубежных систем. Основными требованиями были опыт использования системы в отрасли и наличие успешных завершенных внедрений. В пользу Microsoft Axapta сыграло также наличие отраслевых решений: у «АНД Проджект» есть специализированное решение для машиностроения, включающее модуль интеграции ERP-системы Microsoft Axapta с системами CAD/CAM/PDM, который обеспечивает создание непрерывного конструкторско-производственного цикла на предприятии.

Компания «АНД Проджект» начала работу над проектом создания единой информационной системы управления ОАО «КАДВИ» на базе системы Microsoft Axapta в мае 2004 года. На первом этапе проекта внедрения Microsoft Axapta автоматизировалась система управления финансами предприятия, включая бухгалтерский и налоговый учет и отчетность, бюджетирование и управление логистикой. Работы по внедрению финансово-логистического контура системы завершились в мае 2005 года.

По результатам первого этапа проекта предприятие получило возможность вести в системе комплексный бухгалтерский учет: оперативно формировать бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетность, вести бухгалтерский и налоговый учет основных средств и нематериальных активов, вести бюджет движения денежных средств и бюджет доходов и расходов, осуществлять учет товарно-материальных ценностей, отслеживать ведение операций с контрагентами, своевременно получать информацию по состоянию финансово-хозяйственной деятельности.

В результате запуска модуля «Расширенное бюджетирование для Microsoft Axapta», разработанного «АНД Проджект», на предприятии реализовано ведение бюджета движения денежных средств (БДДС) и бюджета доходов и расходов (БДР). В ходе проведенных работ была реализована интеграция системы Microsoft Axapta с четырьмя системами «клиент–банк», используемыми на предприятии.

В настоящее время «АНД Проджект» ведет работы по продолжению проекта – запуску механизма сводного планирования по модели MRPI. Данный механизм призван обеспечить формирование потребностей предприятия в товарно-материальных ценностях на основании плана продаж. В дальнейшем планируется завершение автоматизации производственного контура: формирование в ERP-системе фактической себестоимости и реализация сводного планирования с учетом производственного цикла.

Запуск системы в промышленную эксплуатацию обеспечил:

• возможность непрерывного и полного отражения в учетных регистрах всех хозяйственных операций, изменяющих структуру активов и пассивов предприятия;
• возможность получения отчетов по счетам с возможностью выборок и сортировок по всем заданным в систему аналитическим признакам;
• учет и распределение затрат, гибкий механизм закрытия затратных счетов;
• формирование налоговых регистров и реализация налогового учета в соответствии с ПБУ 18;
• формирование баланса предприятия и всех приложений к нему;
• своевременное получение достоверной и непротиворечивой информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

В системе ведется бухгалтерский и налоговый учет более 50 000 основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА). Существует возможность создавать специфические отчеты по возрастному составу оборудования, необходимые предприятию для объективной оценки имеющихся производственных основных фондов.

В результате запуска дополнительного модуля «Расширенное бюджетирование для Microsoft Axapta», разработанного «АНД Проджект», на предприятии реализовано ведение бюджета движения денежных средств и бюджета доходов и расходов. Этот механизм обеспечивает:

• ведение платежного календаря на основании заявок на оплату (наличных и безналичных);
• ведение классификатора бюджетных статей доходных и расходных;
• регистрация плановых показателей для бюджетов на любой, принятый в компании бюджетный период, с возможностью ведения бюджетов как по центрам ответственности, так и по бюджетным программам;
• формирование фактических сумм исполнения бюджетов на основании разнесенных в системе данных;
• бюджетирование взаимозачетов и бартерных операций;
• анализ плановых и фактических данных по периодам, центрам ответственности, бюджетным статьям.

Кроме того, модуль обеспечивает автоматическое формирование плановых показателей для бюджетов следующего периода на основании бюджетов предыдущего периода с учетом определенных критериев.

Управление денежными средствами:

• формирование банковских платежей на основании отмеченных и утвержденных заявок на оплату;
• формирование и печать платежных документов (с возможностью предварительного просмотра до генерации и формирования проводок);
• ведение истории операций, текущего сальдо и сальдо на дату по всем денежным счетам;
• возможность копирования часто повторяющихся платежных документов.

Учет и управление взаимоотношениями с дебиторами, кредиторами:

• получение оперативных данных по истории операций с контрагентом;
• получение данных о текущем сальдо и сальдо на дату;
• формирование книги покупок по выбранным контрагентам с возможностью реализации на их основе бухгалтерских проводок по начислению налогов;
• формирование книги продаж;
• данные по истории отгрузок и оплат по договорам, и сальдо в разрезе договоров;
• автоматическое формирование акта сверки с контрагентом.

В настоящее время «АНД Проджект» ведет работы по продолжению проекта — запуску механизма сводного планирования по модели MRPI. Данный механизм призван обеспечить формирование потребностей предприятия в товарно-материальных ценностях на основании плана продаж.

О компании «Калужский двигатель»

«Калужский двигатель» (ОАО «КАДВИ») – мощное современное предприятие, специализирующееся на выпуске газотурбинных двигателей. По некоторым из позиций своей продуктовой линейки предприятие является одним из ведущих производителей не только в России, но и в мире. Конверсионная программа, действующая на предприятии, расширила возможности применения продукции «Калужского двигателя» в нефтепереработке, электро- и теплоснабжении.