В ОАО «Инвестиционный Городской Банк» (Новосибирск) начал работать корпоративный портал на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007

Завершено внедрение первой очереди корпоративного портала в ОАО «Инвестиционный Городской Банк». Проект выполнила компания «Технологика». Решение поможет существенно сократить издержки на организацию совместной работы c документами, ускорить решение рабочих вопросов и управлять информационным обеспечением деятельности сотрудников.

При разработке решения было необходимо учесть специфику работы банка – огромное количество документов, регламентирующих работу персонала – приказов, распоряжений с различными сроками действия. В процесс создания таких документов вовлечены сотрудники и руководство разных департаментов компании. Совместная работа поддерживалась посредством электронной почты, в процессе согласования бумажных версий документов также участвовал административный отдел банка, контролировавший документооборот.

Первоочередные задачи, которые необходимо было решить в рамках проекта - консолидация данных и упрощение системы поиска документов. Работа над проектом велась в течение четырех месяцев. После предпроектного обследования специалисты «Технологики» предложили разбить внедрение портального решения на несколько этапов. В первую очередь были реализованы интерфейс для работы со служебными документами, в том числе интеграция с электронной почтой, поддержка совместной работы пользователей в автономном и интерактивном режимах, информационные сервисы.

Необходимость сокращения времени на повседневную деятельность, рутинную работу с документами, при минимальной стоимости на внедрение и обучение сотрудников территориально распределенной организации - основополагающие факторы выбора решения на основе Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Корпоративный портал обеспечивает единую точку санкционированного доступа к любой имеющейся в компании информации, в которой нуждается сотрудник банка для принятия того или иного решения. Актуальность документов поддерживается контролем версий и авторов изменений. Применение регламентированных бизнес-процессов создания, согласования и публикации документов позволяет снизить риски нарушения нормативных требований. Кроме того, сотрудники получают уведомления о публикациях новых документов и/или изменениях существующих, что необходимо в условиях постоянно меняющейся нормативно-методической базы.

Защита конфиденциальной информации гарантируется регламентированным разделением ролей и прав доступа к корпоративной информации; ведением журнала событий. Администратору сети в режиме реального времени пересылаются сообщения обо всех подозрительных операциях в системе.

В рамках портала реализован целый ряд информационных сервисов для персонала банка, таких как библиотека периодических изданий, корпоративные новости, объявления, поздравления, что позволяет сотрудникам активно участвовать во внутрикорпоративных событиях и получать оперативную информацию о жизни банка.

Об ОАО «Инвестиционный Городской Банк»:

ОАО «Инвестиционный Городской Банк» работает на рынке банковских услуг с 1993 года. С июня 2006 года реализуется стратегия развития розничного бизнеса банка. В Новосибирске и пригородах действуют 27 дополнительных офисов. Создан собственный лицензированный процессинговый центр, позволяющий самостоятельно эмитировать пластиковые карты международной платежной системы VISA International. Банк развивает в Новосибирске программу лояльности, в партнерский пул входят крупнейшие супермаркеты Новосибирска - «Холидей Классик», «Сибириада», сеть аптек «Моя аптека», туристическая компания «Сибирия».