Компания Europe Foods внедряет портал SharePoint и веб-почту на базе Microsoft Exchange

При помощи системного интегратора TopS Business Integrator (TopS BI) компания Europe Foods (Gallina Blanca) обеспечивает электронное взаимодействие своих сотрудников с помощью технологий Microsoft, в частности, Microsoft SharePoint Portal Server 2003 и Microsoft Exchange Server 2003. Внедрению проекта предшествовало создание и опробация пилотного проекта корпоративного портала.

Внедренное решение устранило проблемы использования почтовых систем местных провайдеров, такие как нестабильное функционирование в режиме офф-лайн, различные форматы электронных адресов, отсутствие централизованной адресной книги и т.д. Введение корпоративного портала и корпоративной веб-почты позволило улучшить коммуникации между сотрудниками компании Europe Foods, обеспечить их совместную работу и оптимизировать время получения ими необходимой информации.

Система корпоративной почты создана на основе почтового сервера Microsoft Exchange Server 2003. Веб-доступ сотрудников к ней осуществляется с помощью приложения Microsoft Outlook Web Access. Эта технология позволяет всем сотрудникам получать веб-доступ к своим сообщениям и файлам независимо от местонахождения и существенно ускоряет получение ими необходимой информации.

На корпоративном портале, разработанном на основе портальной платформы Microsoft SharePoint Portal Server 2003, реализованы сервисы для финансового контроля, мониторинга доставки товаров в регионы и планирования продаж.
На странице финансового контроля размещается информация, позволяющая сотрудникам Europe Foods и компаний, являющихся ее партнерами, контролировать лимит имеющегося в распоряжении партнера кредита. Здесь содержится информация о суммах отгрузки товара, остатках лимита кредита, количестве дней, оставшихся до наступления задолженности. На странице мониторинга доставки товаров в регионы размещаются данные об объемах, суммах и сроках поставки продуктов Gallina Blanca региональным партнерам компании. На странице планирования продаж доступна информация о планах Europe Foods по продажам в регионы.

Удобство и масштабируемость технологии Microsoft SharePoint Portal Server 2003 позволит в дальнейшем с минимальными затратами расширять функциональные возможности данного корпоративного портала. В будущем планируется развитие функциональных возможностей портала, направленных на автоматизацию и оптимизацию существующих бизнес-процессов как внутри компании, так и связанных с взаимодействием с партнерами.

О компании

Europe Foods GB – компания, представляющая испанскую торговую марку Gallina Blanca в России. Свою деятельность компания Europe Foods GB начала в 1995 году с импорта бульонных кубиков Gallina Blanca. Продукт сразу же завоевал невероятную популярность в России, и уже в 1998 году в городе Бор Нижегородской области была построена фабрика по производству бульонных кубиков, а также пакетированных супов для варки и супов мгновенного приготовления.
На сегодняшний день компания продолжает оставаться уверенным лидером на рынке бульонных кубиков. Общий ассортимент компании насчитывает более 160 наименований, в том числе: бульонные кубики, приправы, супы, макароны, соусы, смеси для приготовления супов и вторых блюд и т.д. Все продукты Gallina Blanca для российского рынка разрабатываются с учетом кулинарных особенностей нашей страны.