В ЗАО “Эксповестранс” приступили к завершающей фазе подготовки технического задания на внедрение Microsoft Navision

С января 2004 года в ЗАО “ЭкспоВесТранс” осуществляется внедрение информационной системы на базе Microsoft Navision. В рамках проекта специалистами ООО “Стратегическое Решение” проведено обследования и подготовлено техническое задание на внедрение.

Стороны достаточно долго шли к взаимопониманию, так как “ЭкспоВесТранс” уже в течение нескольких лет использует в своей работе информационную систему одного из российских разработчиков. В компании сложились устойчивые стереотипы ожиданий от КИС, в аспекте того, каким образом могут решаться задачи автоматизации определенных операций в бизнесе. Глубокое взаимопонимание, достигнутое компаниями в процессе переговоров, позволяет сегодня обеим сторонам оперативно вносить коррективы в алгоритм обследования бизнес-процессов и в перечень требований к будущей системе управления бизнесом.

ООО “Стратегическое Решение” выбрано для реализации проекта по итогам проведенного тендера. Одним из ключевых преимуществ ООО “Стратегического Решения” перед другими участниками тендера стало наличие практического опыта автоматизации сложных и трудоемких задач бухгалтерского и налогового учета (включая автоматизацию формирования налоговых регистров и ведения учета налоговых разниц в соответствии с требованиями Налогового Кодекса и ПБУ 18).

Первоначально стороны предполагали, что работа будет произведена в два этапа. Первый этап должен был коснуться только контуров финансового учета (бухгалтерского, управленческого, налогового), а так же небольшого количества функций оперативных подразделений. В ходе работы и изучения потребностей компании в автоматизации, стороны пришли к выводу, что такое сужение рамок проекта нецелесообразно. По итогам реструктуризации проекта были внесены изменения в подписанный контракт, значительно расширяющие границы обследования и количество автоматизируемых функций.

Произошло добавление таких функций как: отслеживания статуса взаимодействий с внешними контрагентами и подразделениями внутри компании. Стали возможны анализ и разработка предложений по комплексному информационному обеспечению бизнес-процессов компании. Система, по замыслу сторон, должна поддерживать требования Системы Менеджмента Качества, сертифицированной согласно стандарту ISO 9000:2000.

Одновременно с процессом сбора функциональных требований, специалистами ООО “Стратегическое решение” был организован процесс ознакомления руководителей и специалистов Заказчика с идеологией и возможностями современных информационных систем. В качестве демонстрационных версий были представлены решения, в разработке архитектуры которых принимали участие высококвалифицированные западные специалисты, в том числе прошедшие сертификацию APICS (American Production & Inventory Control Society).

О компании “Эксповестранс”

“Эксповестранс” - компания оказывает услуги в сфере выставочного и генерального экспедирования на уровне мировых стандартов как на территории России и стран СНГ, так и за рубежом: от информационного сопровождения, приемки, доставки и отгрузки грузов, перевозимых всеми видами транспорта, до полного таможенного оформления и таких специфических услуг, как хранение, обработка тары, услуги связи и другой сервис.Компания имеет долголетние договорные партнерские отношения с крупнейшими транспортно-экспедиторскими фирмами. В 2003 году, в результате реализации комплексной программы по оптимизации и унификации бизнес-процессов и проведения внутренних и внешних аудитов, ЗАО “ЭкспоВесТранс” получило сертификат соответствия требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001 (ISO 9001:2000), рег.№ РОСС RU.ИСО4.К00079, выданный органом сертификации систем качества «РОСТЕСТ-Москва».