Компания ЧЕРУС внедряет систему управления проектами на основе Microsoft Dynamics AX

Компания ЧЕРУС завершила внедрение системы управления проектами на основе Microsoft Dynamics AX. Корпоративная информационная система создавалась при помощи специалистов компании NaviCon. Проект охватил такие области, как управление финансами, проектной деятельностью и логистикой.

Важной задачей, решенной в рамках автоматизации деятельности компании, стала возможность своевременно оценивать рентабельность проектов и контролировать каждый проект на различных этапах его выполнения. Модель управленческого учета, реализованная в системе Microsoft Dynamics AX, позволяет получать достоверную информацию как о состоянии отдельного проекта, так и бизнеса в целом.

Количество проектов, реализуемых компанией ЧЕРУС, постоянно увеличивается, возрастает уровень их сложности. В связи с этим в компании встал вопрос выбора тиражируемой информационной системы. Второй важной задачей была постановка управленческого учета и его автоматизация с учетом особенностей хозяйственной деятельности строительной организации.

Компания ЧЕРУС использует методику управления проектами, созданную на базе руководства PMBOK американского Института управления проектами (PMI). Для решения задач управления финансами проектов были выполнены модификации, позволяющие поддерживать планирование и контроль финансовых показателей по проектам — платежи, доходы, затраты, отклонения от стоимости и т.п. Произведенные модификации стандартной функциональности, которые впоследствии легли в основу решения NaviCon Construction, позволяют рассчитывать ключевые показатели в соответствии с руководством PMBOK:

• индекс выполнения стоимости (CPI)
• освоенный объем (EV)
• фактическая стоимость (AC)
• прогноз до завершения (ETC)
• отклонение по стоимости (CV) и др.

Учет движения товарно-материальных ценностей, реализованный в NaviCon Construction, позволил вести учет оборудования и материалов по приобъектным складам (строительным площадкам). Наряду с этим в системе производится контроль движения оборудования, материалов и работ согласно проекту по всем этапам логистической цепочки — от оформления заказа у поставщика до принятия заказчиком.

Одной из важных составных частей проекта внедрения Microsoft Dynamix AX стало реформирование управленческого учета в компании ЧЕРУС. Финансовыми специалистами заказчика была разработана методология ведения управленческого учета, которая при участии консультантов NaviCon была адаптирована согласно технологическим и функциональным возможностям платформы. Автоматизация управленческого учета на базе Microsoft Dynamics AX позволила руководству компании ЧЕРУС получать финансовые показатели с учетом особенностей признания доходов и прибыли в строительной организации.

На сегодняшний день в компании ЧЕРУС создан эффективный инструмент контроля выполнения проектов. Возможность расчета ключевых показателей позволяет руководству компании еще на стадии планирования принимать решение о целесообразности начала работ. Функции планирования себестоимости номенклатуры и контроля затрат по ходу выполнения проектов обеспечивают менеджмент компании информацией для принятия своевременных управленческих решений.

В ближайших планах компании — проект по автоматизации взаимоотношений с клиентами на базе модуля CRM Microsoft Dynamics AX. Возможность оперативно отслеживать состояние взаимодействия по каждому клиенту позволит планировать ценовую политику в зависимости от ожидаемых колебаний спроса.

О компании ЧЕРУС

Компания ЧЕРУС работает на рынке реконструкции и строительства инженерных систем зданий с 1991 года. Компания осуществляет работы по следующим направлениям: управление проектами, комплексное проектирование, структурированные кабельные системы, мультисервисные сети, системы бесперебойного и гарантированного электроснабжения, системы кондиционирования технологических помещений, комплексные системы безопасности, системы мониторинга и управления системами инженерного обеспечения территориально-распределенных объектов. За 15 лет работы компания провела работы и осуществила поставку оборудования более чем 3500 клиентам. Сегодня клиентами компании ЧЕРУС являются: Центральный Банк РФ, ОАО «РЖД», ООО «Росинтер Ресторантс», ГК «Росвооружение», «МДМ-Банк», ОАО «Урало-Сибирский Банк», ОАО «ГМК «Норильский никель» и многие другие. В компании ЧЕРУС работает более 200 человек. Из более 50 – сертифицированные специалисты.