«Балтик Петролеум», официальный дистрибьютор компании BP Marine, управляет финансами в Microsoft Dynamics AX

В компании «Балтик Петролеум» создана единая система управления корпоративными финансами и материальными ресурсами. Система, созданная компанией «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX, позволяет регистрировать договоры с клиентами, формировать заказы и резервировать товар, учитывать отгрузку готовой продукции и товара на внутренний рынок, на экспорт и для режима перемещения припасов (постановление Правительства РФ от 09.07.2001 N 524).

По результатам проекта компания «Балтик Петролеум» получила возможность вести в системе комплексный бухгалтерский и налоговый учет, управленческий учет и отчетность, формировать отчетность в соответствии с международными стандартами (МСФО), вести учет основных средств и нематериальных активов, осуществлять учет товарно-материальных ценностей, калькулировать себестоимость готовой продукции, отслеживать ведение операций с контрагентами, своевременно получать информацию по состоянию финансово-хозяйственной деятельности компании. Работы по проекту заняли 10 месяцев.

Отгрузка готовой продукции осуществляется в системе с соблюдением ценовой политики компании, которая предполагает разные условия в зависимости от места реализации и вида доставки.

Значительную часть затрат «Балтик Петролеум» составляет доставка продукции и товара клиентам, поэтому в системе реализованы определенные требования к учету и распределению коммерческих расходов. Эти задачи были решены с помощью специального модуля «АНД Проджект: Распределение затрат для Microsoft Dynamics AX». В результате выполненного проекта компания «Балтик Петролеум» получила возможность контролировать и анализировать маржу по каждой сделке.

В рамках автоматизации производства «Балтик Петролеум» в системе реализован анализ себестоимости конкретной готовой продукции по прямым материальным затратам и внедрен специальный модуль «АНД Проджект: распределение затрат для Microsoft Dynamics AX», который позволяет получать полную себестоимость готовой продукции.

Реализация судовых масел для «Балтик Петролеум», как производителя этой продукции, в России облагается акцизами. В решении «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX реализован учет акцизов. Особенность проекта заключалась в том, что, проект находился в активной стадии внедрения, когда произошли изменения в законодательстве (начало 2007 года). Компания «АНД Прожект» решила важную задачу в условиях изменения законодательства - осуществила поддержку базы переходного периода.

Запуск системы управления «Балтик Петролеум» в промышленную эксплуатацию обеспечил:

• Автоматизацию сбытовой деятельности компании: регистрацию договоров с клиентами, прием и формирование заказов, учет кредитных лимитов по клиентам, резервирование товара под заказы клиентов, учет отгрузки готовой продукции, оформление первичных документов по заказам;
• Автоматизацию управления снабжением: регистрация договоров с поставщиками, создание и обработку закупок на приобретение товаров и услуг, регистрацию документов по закупкам;
• Автоматизацию управления запасами: ведение номенклатурного справочника, учет хранения и движения продукции в рамках предприятия, работу со складскими журналами переноса, инвентаризации, прибыли/убытка, проводку и формирование соответствующих отчетных форм, расчет себестоимости готовой продукции;
• Контроль производства судовых смазочных материалов: списание ТМЦ осуществляется на каждый конкретный вид готовой продукции, учет готовой продукции;
• Автоматизацию расчетов с контрагентами: учет всех операций по расчетам с контрагентами в разрезе первичных документов, в том числе учет экспорта и импорта, контроль просроченной дебиторской и кредиторской задолженностей, учет расчетов с подотчетными лицами, учет суммовых и курсовых разниц, формирование запросов по расчетам с контрагентами в разрезе любых аналитических признаков, введенных в систему;
• Учет средств и финансовых вложений: учет денежных средств и денежных документов, формирование и контроль исходящих платежей, формирование первичных банковских и кассовых документов, ведение истории операций, текущего сальдо и сальдо на дату по всем денежным счетам, интерфейс с системами банк-клиент, учет ценных бумаг и финансовых вложений;
• Автоматизацию бухгалтерского и налогового учета: бухгалтерский и налоговый учет в соответствии с Законодательством РФ, учет основных средств и объектов капитального строительства, формирование книг покупок и продаж, расчеты с налоговыми органами, формирование стандартных отчетов по Главной книге и аналитическим модулям – карточка счета, анализ счета, оборотно-сальдовая ведомость, ведение главной книги и формирование баланса, учет начисления и уплаты налогов.

О компании «Балтик Петролеум»

ЗАО «Балтик Петролеум», расположенное в Санкт-Петербурге, с 1993 года занимается производством и поставкой судовых смазочных материалов на российский внутренний рынок, а также снабжением иностранных судов, действующих на территории России.

Являясь совместным предприятием компаний ВР и Лукойл (81 % и 19% соответственно), компания в настоящее время является частью подразделения BP Marine – одного из крупнейших мировых поставщиков судового топлива, смазочных материалов и технических услуг международным судоходным компаниям.

Российский международный рынок судовых смазочных материалов также обслуживается ЗАО «Балтик Петролеум», хотя сама продукция в данном случае поставляется другими подразделениями BP Marine в различных частях света. Структура компании «Балтик Петролеум» включает завод по смешению масел, химическую лабораторию и автохозяйство.

Продвигая два известных товарных знака судовых смазочных материалов «Кастрол» и «ВР», компания ориентируется на ту часть рынка смазочных материалов, которые используются преимущественно более новыми, высокотехнологичными судами.