BBDO Russia повышает эффективность проектов с помощью информационной системы Microsoft Dynamics AX

Группа компаний BBDO Russia, входящая в международный рекламно-коммуникационный холдинг Omnicom Group, встала перед необходимостью оптимизировать бизнес-процессы и повысить эффективность управления проектами. В бухгалтерии и других службах компании около 50% операций осуществлялось в файлах Microsoft Excel, что требовало много ручного труда и затрудняло подготовку и анализ отчетности. В холдинге Omnicom Group есть примеры успешного использования Microsoft Dynamics AX в дочерних компаниях в разных странах. Знакомство с опытом успешного внедрения стало определяющим при выборе новой информационной системы.

В качестве исполнителя работ по проекту для BBDO Russia была приглашена компания «АНД Проджект». Проектом управляли эксперты Microsoft Consulting Services, а в задачу «АНД Проджект» входила адаптация Microsoft Dynamics AX под требования группы компаний BBDO Russia и внедрение ERP-системы. Проект выполнялся в соответствии с методологией Microsoft Dynamics Sure Step, что позволило уверенно выполнять проект от анализа требований до опытно-промышленной эксплуатации, построить систему подготовки кадров и контролировать проект формальными методами.

Проект стартовал в мае 2009 года и был выполнен точно в запланированные сроки. Партнерами по внедрению стали подразделение Microsoft Consulting Services российского офиса корпорации Microsoft, как генеральный подрядчик, и компания «АНД Проджект» как исполнитель работ. С 1 января 2010 года все агентства группы BBDO Russia начали работать в системе, за февраль 2010 года компания сформировала и сдала отчетность из Microsoft Dynamics AX как по российским стандартам бухгалтерского и налогового учета, так и по стандартам GAAP. В настоящее время количество одновременно работающих в новой системе пользователей превышает 400 человек.

Решение, созданное для BBDO Russia, объединило лучшие наработки Omnicom Group в области управления проектами на базе Microsoft Dynamics AX с такими бизнес-приложениями «АНД Проджект» в области управления финансами, как: филиальный учет, управление кадрами, расчет заработной платы и казначейство.

Новая информационная система помогла повысить эффективность проектов группы компаний за счет оптимизации бизнес-процессов и повышения скорости принятия управленческих решений. Решение, созданное на базе Microsoft Dynamics AX, поддерживает работу 15 агентств в 4-х территориально удаленных офисах и позволяет руководству группы компаний в режиме on-line получать консолидированную управленческую информацию в разрезах любого количества юридических лиц и бизнес-юнитов.

О BBDO Russia
Группа компаний BBDO Russia входит в состав крупнейшего американского холдинга Omnicom Group, который объединяет несколько тысяч рекламных агентств и маркетинговых компаний по всему миру. Аббревиатура «ББДО» - это инициалы основателей агентства Бэттена, Бартона, Дерстайна и Осборна, открывших первый офис в 1891 году. Сегодня BBDO Worldwide представлено 287 компаниями в 79 странах мира. ПО всему миру в BBDO работают 17 000 сотрудников в 345 офисах. BBDO Russia начала свою деятельность в России с 1989 года. В настоящее время в составе группы: два креативных агентства BBDO Moscow и Instinct, три медийных агентства OMD Media Direction, PHD и Media Instinct, баинговая компаний Code of Trade, BrandScience - компания, специализирующаяся на планировании маркетинговых инвестиций и оптимизации ROI, агентство Fuse BBDO Russia, специализирующееся на коммуникационных решениях в индустрии развлечений и спорта, агентство интегрированных маркетинговых решений Proximity, брендинговая компания BBDO Branding, агентство интернет-проектов BBDO Interactive, агентство по связям с общественностью Mint. В штате группы около 500 сотрудников.