Дистрибутор электроинструмента BAUMAT управляет товаропотоками на базе Navision
В середине августа 2004 года был подписан договор между дистрибутором электроинструмента компанией BAUMAT и ICF о начале совместных работ по развитию учетной системы на базе Microsoft Navision. Проект внедрения проходил поэтапно. Реализация проекта проходила при непосредственном участии специалистов Заказчика и соответствовала принципам Microsoft Business Solutions Partner Methodology.
Таким образом был осуществлен постепенный переход автоматизируемых систем на современную платформу. Baumat вплотную подошел к тому, чтобы начать развивать логистические функции, то раньше (в рамках Excel), было невозможно.
Функции заказа товара у поставщика полностью лежали на таблицах MS Excel. Из-за сложности самого процесса заказ товара был совсем «не прозрачен»: только единицы менеджеров могли качественно заказать товар, часто допускались пере- и недо-заказы, заказы не в срок.
Несмотря на то, что в компании использовались также другие автоматизированные системы учета (1С, Фрегат), было решено использовать Navision, так как эта система имеет развитый собственный функционал по дистрибуции, легок в доработке, имеет быстрое ядро, позволяющее оперативно работать с большими объемами данных.
Предъявляемые требования к системе:
Система должна обладать мощными функциональными возможностями по управлению товаропотоками
Система должна быть понятна и прозрачна для управления
Система не должна быть «авторской», она должна быть достаточно долгое время на рынке, использоваться во многих компаниях
Система должна быть достаточно масштабируемой, чтобы успешно справляться с ростом объемов продаж и закупок, а также с увеличением ассортимента продаваемой продукции
Приняв во внимание все аспекты требований к системе, а также учитывая соотношение цена/качество, Заказчик остановил свой выбор на системе Navision 3.6.
Проект внедрения проходил поэтапно. Реализация проекта проходила при непосредственном участии специалистов Заказчика и соответствовала принципам Microsoft Business Solutions Partner Methodology. Таким образом, можно выделить в проекте следующие этапы:
Анализ текущего состояния информационных систем. Перед началом работы была проведена ревизия всех систем, которые каким-либо образом влияли на логистические процессы компании. Были проанализированы все основные моменты, которые влияли на заказ товара. Также выявились основные проблемы, с которыми пришлось позже столкнуться: большая номенклатура товаров, планирование должно производиться понедельно на два года вперед, по нескольким складам.
Разработка технического задания. На этом этапе была разработана концепция будущего решения. Также были согласованы обычные моменты, возникающие на этапе совместной работы над системой: архитектура системы, состав справочников, виды отчетных форм, функциональность разрабатываемых модулей.
Разработка и тестирование. В рамках этого этапа были проведены все работы, которые описывались в техническом задании. Были разработаны и оттестированы необходимые элементы функциональности и интерфейсы, была настроена рабочая среда.
Развертывание. В задачи этого этапа входил перенос всех наработок предыдущих этапов на компьютеры заказчика. Фактически, на этом этапе функционал и алгоритмы, которые раньше находились в файлах Excel, были перенесены в среду Navision.
Развитие системы. Разработка нового функционала. После переноса основных логистических процессов в систему Navision появилась возможность расширить ее функциональность. Основными моментами, которые учитывались при разработке, были: большая номенклатура (от 10 000 тысяч наименований товаров), существование взаимозаменяемых товаров, комплектов, наличие нескольких поставщиков для товаров, для поставщиков – нескольких портов отгрузок, доставка товара сложным маршрутом, сложная взаимосвязь складов, с которых возможна доставка товаров на другие склады, необходимость оперативной обработки данных.
Интеграция с внешними учетными системами. Для продаж конечным покупателям используется программа «Фрегат», поэтому информации о скорости продаж было необходимо закачивать из этой информационной системы, что и было сделано еще на первом этапе внедрения системы. Однако в ходе работы над программой понадобилось больше информации о движении товаров в системе Фрегат, поэтому было налажено тесное взаимодействие с базой данных в формате BTRIEVE. Теперь данные переносятся ежедневно и подокументно.
Подготовка функционала для работы с внешними контрагентами. Так как часто возникает необходимость быстро подготавливать формы с запросами к различным поставщикам, (а у каждого поставщика своя форма запроса) то было принято решение автоматизировать заполнение форм в формате Excel из системы Navision. Были разработаны подчиненные справочники со свойствами товаров, были разработаны правила заполнения форм Excel и т.д. При работе над этим решением были сильно задействованы функции блока Управления отношениями с клиентами.
В результате внедрения в компании Баумат информационной системы управления предприятием на базе Navision были получены следующие результаты и эффекты:
Повышение качества удовлетворения потребностям рынка. Своевременный заказ необходимых товаров позволяет качественно обслуживать клиентов. На складе всегда присутствуют товары, которые наиболее быстро расходятся с прилавков магазинов.
Прозрачность состояния складских запасов. Полная прозрачность состояния остатков товаров на складах дает ясную картину товарооборота. В любой момент времени понятно, сколько каких товаров есть на складах. Причем, если их там нет, то всегда можно посмотреть, когда, столько и от какого поставщика эти товары придут на склад.
Повышение ликвидности активов. Составления плана закупок товаров на несколько лет вперед позволило более гибко управлять денежными средствами компании.
Увеличение прибыльности. За счет оптимального расчета товаропотока удалось значительно увеличить прибыльность компании. Всегда заказывается нужный товар, в нужный срок и в нужном количестве.
О компании Баумат
ООО БауМат поставляет в Россию следующие группы импортных товаров: профессиональный и бытовой электроинструмент; профессиональный ручной инструмент; садовую технику. Компания была образована в 1995 году. С начала своей деятельности и по сегодняшний день компания специализируется на продвижении ведущих марок на российский рынок. Фирма является эксклюзивным дистрибутором в России фирм: «BORT», «FERM», «IKRA», «RASTA», а также занимается продажей инструмента фирм: «AEG», «PRACTA», и сварочного оборудования фирмы: «TELWIN».
