Начался проект по внедрению функционала Microsoft Dynamics AX для управления персоналом, кадрового учета и расчета заработной платы в страховой компании «Авива»

Aviva, компания с самой долгой непрерывной страховой историей в мире, сегодня является крупнейшей страховой группой Великобритании и лидером в Европе в области страхования жизни и пенсионного страхования. История компании в России началась еще в 1856 г. с продажи первого страхового полиса, которую осуществила одна из предшественниц Aviva - Северная страховая компания (Northern Assurance Company) в Санкт-Петербурге. Сегодня Aviva представлена в России ЗАО СК «Авива» и насчитывает до 500 штатных и внештатных сотрудников. В планах компании активное расширение своего присутствия в России.

Оперативное управление таким количеством сотрудников требует единого информационного пространства на базе современной мощной системы. В результате тендера, проведенного компанией «Авива», было решено внедрить HRM-модуль Microsoft Dynamics AX, поскольку он максимально отвечает требованиям компании. Партнером по внедрению в результате тендера стала Консультационная группа АТК, имеющая как опыт в автоматизации управления персоналом, так и отраслевую экспертизу в страховом бизнесе. Проект рассчитан на 12 рабочих мест и его планируется реализовать за 4 месяца.

В рамках автоматизации управления персоналом будут охвачены такие бизнес-процессы как:

• ведение мотивационных схем в соответствии с должностями;
• развитие сотрудника, управление его квалификацией;
• построение карьерных планов сотрудника;
• управление подбором кадров (рекрутмент);
• планирование курсов обучения сотрудников;
• отслеживание соответствия профессиональных качеств сотрудника занимаемой должности.

Эксперты Консультационной группы АТК также настроят в Microsoft Dynamics AX ведение кадрового учета и расчет заработной платы. Система позволит рассчитывать начисления на основании табеля учета рабочего времени, средний заработок, отпуска, больничные листы, вознаграждения по итогам периода, аванс, стандартные удержания, а также налог на доходы физических лиц, отчисления единого социального налога, отчисления на накопительную и страховую часть трудовой пенсии.

Внедряемая система Microsoft Dynamics AX будет встроена в информационную инфраструктуру компании «Авива» и среди прочего будет функционально интегрирована:

• со страховой системой AIA/FutureFirst в части учета операций с агентами физическими лицами и их комиссионного вознаграждения;
• с финансовым блоком системы Microsoft Dynamics NAV;
• с системой контроля доступа (СКД) для импорта сведений об отсутствии сотрудников на рабочем месте.

Информация о ЗАО СК «Авива»:

Акционерами ЗАО СК «Авива» являются Aviva International Holdings Limited и Aviva International Insurance Limited.
Основными направлениями деятельности СК «Авивы» являются услуги банкам в области страхования жизни банковских клиентов, услуги по страхованию корпоративным клиентам, включая добровольные пенсионные программы и коллективное страхование работников предприятий и организаций от несчастных случаев и болезней; а также услуги по накопительному страхованию жизни и защите от несчастных случаев для частных клиентов.

Группа Aviva:

Aviva является крупнейшим страховщиком Великобритании и лидирующей компанией в области страхования жизни и пенсионного страхования в Европе (по объему страховых взносов во всем мире, на 31 декабря 2006 г.). Aviva является одной из старейших в мире групп, предоставляющих услуги в области страхования, история которой берет свое начало в 1696 г. Основными направлениями деятельности Группы Aviva являются долгосрочное страхование жизни, управление активами и страхование, иное чем страхование жизни. Объем страховых взносов и инвестиций - 41.5 миллиардов, активы под управлением на 31 декабря 2006 г. - 364 миллиардов. В Группе работают 59 000 человек, обслуживающие более 40 миллионов клиентов во всем мире.