В «Универсал ТрансГрупп» автоматизировано управление железнодорожными перевозками

Завершен основной этап работ в рамках проекта внедрения системы Microsoft Dynamics AX в компании «Универсал ТрансГрупп». Проект выполняют специалисты компании «НОРБИТ». Система охватывает управление договорами и сделками на оказание транспортных услуг, эксплуатацию и учет ремонтов подвижного состава, расчеты с поставщиками и ведение электронного документооборота.

Внедрение Microsoft Dynamics AX в компании «Универсал ТрансГрупп» нацелено на создание полноценной автоматизированной системы управления железнодорожными перевозками и призвано обеспечить выполнение основных коммерческих, финансовых и технологических операций в единой информационной среде.

Проект внедрения Microsoft Dynamics AX стал одним из этапов реорганизации корпоративной системы управления. Основной задачей внедрения является обеспечение высоких темпов развития компании и создание инструмента для качественной реализации текущих и планируемых объемов коммерческой работы «Универсал ТрансГрупп».

В настоящее время компания «НОРБИТ» завершает внедрение в «Универсал ТрансГрупп» отраслевого модуля «Железнодорожные перевозки», который был разработан на основе системы Microsoft Dynamics AX для автоматизации управления эксплуатацией подвижного состава и расчетов с клиентами на экспедирование и перевозку грузов. Для обеспечения электронного документооборота, автоматизации расчетов с поставщиками и управления договорной работой были использованы стандартные возможности системы Microsoft Dynamics AX.

Функциональность модуля «Железнодорожные перевозки» распространяется на ведение классификатора грузов и специализированных справочников железнодорожных дорог, станций, типов и видов подвижного состава, а также позволяет осуществлять регистрацию заявок на оказание транспортных услуг, подбор необходимого подвижного состава с учетом маршрутов движения и автоматическую калькуляцию стоимости сделок. Для управления эксплуатацией подвижного состава в модуль «Железнодорожные перевозки» была включена функциональность по учету затрат на ремонт вагонного парка с хранением всей истории обслуживания.

В рамках проекта автоматизации в «Универсал ТрансГрупп» система Microsoft Dynamics AX была интегрирована с корпоративной учетной системой, куда ежемесячно передаются данные по доходам от сделок. Реализация взаимодействия с программой «Rail-Тариф сервер» (ООО «СТМ») позволила создать в системе Microsoft Dynamics AX отдельный интерактивный интерфейс для расчета тарифов ОАО «РЖД» на перевозку грузов по территории России и стран СНГ. Помимо этого компания «НОРБИТ» настроила дополнительный импорт в Microsoft Dynamics AX данных по дислокации подвижного состава, произведенным отгрузкам и выполненным ремонтам.

В настоящее время «Универсал ТрансГрупп» планирует перевести на работу в систему Microsoft Dynamics AX около 40 сотрудников коммерческого, финансового, технического и административного департаментов. В скором времени текущий проект внедрения Microsoft Dynamics AX будет расширен за счет автоматизации управления финансовыми операциями – казначейство, управление кредитами и лизинг, учет основных средств, бюджетирование и финансовый анализ.

О компании «Универсал ТрансГрупп»:

ЗАО «Универсал ТрансГрупп» - один из лидеров российского транспортного рынка‚ осуществляющий перевозки в собственных специализированных и универсальных вагонах‚ входит в транспортную группу «Рейл Гарант». Компания создана в августе 2004 года. Основная деятельность «Универсал ТрансГрупп» - транспортировка труб большого диаметра‚ контейнеров‚ автомобилей‚ колесной техники‚ металлоконструкций‚ цемента‚ широкопрокатного листа (штрипса) и других промышленных грузов по сети железных дорог России и стран СНГ. Филиалы компании работают в Санкт-Петербурге‚ Челябинске и Владивостоке. Открыты представительства в других городах России и СНГ.