Завершен проект по внедрению Microsoft Dynamics AX в «Чайной Ложке»

Завершен проект по внедрению ERP-системы в сети быстрого питания «Чайная Ложка». Проект автоматизации производственных, логистических и финансовых процессов компании «Чайная Ложка», который стал одним из крупнейших внедрений Microsoft Dynamics AX в секторе фастфуда, выполнила международная консалтинговая компания Columbus IT.

Основной задачей проекта было внедрение новых легко масштабируемых систем управления розничной торговлей, бюджетирования и планирования, которые соответствовали бы высоким темпам развития бизнеса компании и позволили бы руководству получить инструменты контроля всех бизнес-процессов территориально-распределенной компании в реальном времени.

Необходимость внедрения нового решения для управления розничной торговлей была продиктована высокой динамикой роста компании «Чайная Ложка» и расширением деятельности на Северо-западе и в других регионах России. Благодаря системе, внедренной Columbus IT, руководство оперативно получает целостную картину положения дел в компании, к тому же решение обеспечивает неразрывность бизнес-процессов и легко масштабируется. Кроме того, наличие современной ERP-системы, обеспечивающей прозрачность бизнеса, было условием успешного привлечения инвестиций.

Процесс выбора решения и компании-партнера начался в 2006 г. По результатам проведенного тендера предпочтение было отдано компании Columbus IT и двум ее передовым решениям на базе Microsoft Dynamics AX: решению для управления розничной торговлей Columbus Retail и модулю по управлению процессами бюджетирования и казначейства «Счета к оплате» (Решение Columbus IT Retail Chain Manager на базе Microsoft Dynamics AX в петербургской сети фастфуда “Чайная Ложка”). Главными аргументами в пользу Columbus IT стали значительный опыт компании в области автоматизации розничных сетей по всему миру, высокий уровень профессионализма консультантов и хорошая репутация компании на рынке.

В ходе проекта были автоматизированы бизнес-процессы логистики, производства, розничной торговли и весь комплекс финансовых процессов.

Ключевой особенностью проекта стала автоматизация всех бизнес-процессов казначейства компании: формирование платежного календаря, регистрация, одобрение и последующая оплата заявок на исходящие платежи. Кроме того, сотрудники «Чайной ложки» получили возможность автоматически отслеживать баланс плановых доходов и расходов при формировании плана платежей, а также получать полную информацию о планируемых исходящих платежах, что существенно повысило эффективность системы контроллинга в компании.

Персонал компании «Чайная Ложка» был очень сильно вовлечен в проект, была разработана специальная система мотивации для достижения максимального эффекта от запуска. Всего было обучено более 100 сотрудников, что также облегчило процесс масштабирования системы — ее внедрения в новых подразделениях.

Сегодня в компании «Чайная Ложка» функционирует высокопроизводительная информационная система, которая обеспечивает оперативное получение прозрачной и непротиворечивой отчетности о развитии предприятия и его филиалов.

О компании «Чайная Ложка»:

“Чайная Ложка” является одним из лидеров на петербургском рынке ресторанов и точек быстрого питания. Сеть ресторанов стремительно развивается, сегодня компания объединяет 42 точки питания в Санкт-Петербурге, 2 - в Ленинградской области и 6 - в регионах России.