Завершен проект внедрения новой версии системы Microsoft Dynamics AX в ОАО «Таттелеком»

В крупном федеральном операторе связи ОАО «Таттелеком» завершен проект по переводу на новую версию и развитию ERP-системы на базе Microsoft Dynamics AX. Проект выполнили специалисты компании «АНД Проджект», входящая в группу компаний «Систематика».

«Таттелеком» сегодня - современная, динамичная компания, которая активно использует информационные технологии для развития бизнеса и поддержания лидерских позиций на рынке. Именно поэтому в 2010 году было принято решение о модернизации используемой в компании с 2003 года информационной системы Microsoft Axapta 3.0. Руководство «Таттелеком» рассматривало различные варианты, и после тщательного анализа было принято решение о переходе на новую версию ERP-системы Microsoft Dynamics AX 2009.

Cотрудничество компаний «Таттелеком» и «АНД Проджект» началось в 2003 году, когда руководство «Таттелеком» приняло решение о внедрении единой централизованной системы управления предприятием на базе межотраслевого решения «АНД Проджект» для Microsoft Axapta 3.0. Результатом проекта стал запуск комплексной системы управления ресурсами «Таттелеком», которая удовлетворяет всем требованиям российского и международного законодательства. В общей сложности в системе работает порядка 300 пользователей.

После завершения проекта в 2005 году сотрудничество продолжилось, и в течение 5 лет «Таттелеком» активно пользовался услугами Службы технической поддержки «АНД Проджект». Именно проверенные, долгосрочные отношения, а также обширная отраслевая экспертиза стали важными критериям, по которым компания «АНД Проджект» была снова выбрана в качестве партнера для перехода на новую версию и развития ERP-системы на базе Microsoft Dynamics AX 2009.

Новая версия ERP-системы удовлетворяет постоянно растущим требованиям бизнеса «Таттелеком» и позволяет поддерживать стратегию развития компании. Одним из положительных эффектов от внедрения Microsoft Dynamics AX 2009 является увеличение производительности. В рамках проекта широко применен дополнительный функционал, разработанный компанией Microsoft специально для новой версии системы. Он позволил оптимизировать трудоёмкие бизнес-процессы, ранее предполагавшие проведение расчёта ключевых показателей вне системы с последующей их регистрацией в Microsoft Dynamics AX вручную. К таким бизнес-процессам относятся: учёт курсовых и авансовых разниц, учёт спецодежды, учёт операций, в которых «Таттелеком» участвует в качестве налогового агента.

В рамках развития ERP-системы в компании внедрены новые функции, разработанные в отраслевом решении «АНД Проджект» за время его развития с 2005 года. Обновленный модуль «Бюджетирование» позволяет использовать гибкие настройки различных бюджетных моделей без дополнительного программирования. Также значительно расширена функциональность маршрутов утверждения различных документов: от плановых платежей, на основании которых формируется бюджет движения денежных средств, до заявок на оплату. Для контроля исполнения обязательств поставщиков используется функциональность учета спецификаций к договорам.

Особое место занимают обновленные формы первичных документов и оптимизированная система отчетности, разработанная в решении «АНД Проджект» на базе Microsoft Dynamics AX 2009. Одной из новинок является принципиально новое решение в части филиального учета, которое позволяет значительно сократить трудозатраты на регистрацию операций внутрихозяйственных взаиморасчетов. На данный момент компания «Таттелеком» имеет 7 филиалов в различных регионах Республики Татарстан, поэтому упрощение филиального учета в ERP-системе является весомым результатом нового внедрения.

Общий срок проекта составляет всего 7 месяцев, за это время проанализирована используемая функциональность, подготовлены предложения по оптимизации бизнес-процессов в новой системе, разработан прототип, проведено обучение пользователей и произведен ввод новой системы в эксплуатацию. При этом в соответствии с пожеланием руководства предприятия запуск осуществлен без режима двойного ввода. Достижение таких результатов стало возможным благодаря повсеместному подключению к проекту не только сотрудников группы поддержки со стороны «Таттелеком», но и непосредственно ключевых пользователей: как на этапе подготовки дизайна решения, так и в процессе тестирования прототипа. Знание принципов работы системы позволяет более осознанно подходить к предложениям по оптимизации и использованию нового функционала Microsoft Dynamics AX 2009.

О компании «Таттелеком»:
ОАО «Таттелеком» - крупнейший оператор проводной электросвязи на территории Республики Татарстан работает на рынке телекоммуникационных услуг более 120 лет. Телекоммуникационная сеть компании полностью охватывает Республику Татарстан, что позволяет обеспечивать услугами связи более 3,7 млн. человек на территории 68 тысяч кв. км.