В группе компаний «О’КЕЙ» успешно проведена миграция учётной системы федеральной торговой сети на Microsoft Dynamics AX 4.0

Группа компаний «О’КЕЙ» завершила переход на новую версию корпоративной информационной системы. Поддержка процесса миграции осуществлялась стратегическим партнером ритейлера – компанией «КОРУС Консалтинг». Сотрудничество двух компаний началось еще до открытия первого гипермаркета «О’КЕЙ» в 2002 году и оказало неоценимое влияние на создание отраслевого решения KORUS|Retail на базе Microsoft Dynamics AX.

Успешное развитие бизнеса торговой сети продемонстрировало правильность выбора информационной системы: внедрение в «О’КЕЙ» признано крупнейшим в России и Восточной Европе, с количеством лицензий, превышающим одну тысячу (“В сети гипермаркетов «О’КЕЙ» установлено решение на базе Microsoft Dynamics AX 3.0″). В 2008 году, в связи с увеличением пользователей системы, ростом производимых операций, требований по производительности и имевшимися в версии 3.0 архитектурными ограничениями, было принято решение о переводе платформы системы с версии MS Dynamics AX 3.0 на версию 4.0.

В соответствии с планом проекта, с 1 января 2009 года все пользователи начали работу в новой версии учётной системы. Важной особенностью проекта было обеспечение координации действий команды проекта и служб поддержи заказчика и исполнителя. Ведь запросы на модификацию 3-й версии не прекращались: «О’КЕЙ» является одним из лидеров рынка сетевой розницы и постоянно работает над улучшением своих процессов, что в свою очередь требует изменений и в ERP-системе. Также требовалось подготовить пользователей к работе с обновленной системой, причем, сделать это было необходимо оперативно и одновременно на всех объектах заказчика. Для этого были сформированы команды специалистов, которые успешно провели соответствующее обучение, несмотря на его ресурсоемкость.

Переход на новую версию позволил снять существовавшие в третьей версии ограничения, обеспечить более высокую производительность, что было необходимо на данном этапе развития сети, а также снизить нагрузку на оборудование. При этом были сохранены уникальные функциональные возможности, разработанные в рамках предыдущих версий».

О ГК «О’КЕЙ»:

Группа компаний «О’КЕЙ» – мультиформатная федеральная розничная сеть, в состав которой входят гипермаркеты «О’КЕЙ» и супермаркеты «О’КЕЙ-Экспресс». Компания «О’КЕЙ» основана и зарегистрирована в Санкт-Петербурге в июле 2001 г., где был открыт первый гипермаркет «О’КЕЙ» в 2002 г. Уже через три года деятельность компании вышла за пределы Санкт-Петербурга. В 2006 г. розничная сеть стала мультиформатной, открыв первый супермаркет «О’КЕЙ-Экспресс» в Санкт-Петербурге. В сентябре 2008 г. компания заключила соглашение о намерениях приобрести права долгосрочных договоров аренды на 6 магазинов сети «Рамстор» (1 гипермаркет в Мурманске, 1 гипермаркет и 3 супермаркета в Волгограде, 1 гипермаркет в Ставрополе). В конце 2008 г. состоялся выход сети в Центральный регион: в декабре был открыт гипермаркет в Н.Новгороде, в мае 2009 г. – в Ногинске.

На сегодняшний день группа компаний «О’КЕЙ» насчитывает 42 торговых комплекса на территории России: 13 гипермаркетов, 13 супермаркетов в Санкт-Петербурге, 2 гипермаркета в Мурманске, по 2 гипермаркета в Краснодаре и в Ростове-на-Дону, 1 гипермаркет и 3 супермаркета в Волгограде, по 1 гипермаркету в Ставрополе, в Тольятти, в Нижнем Новгороде и в Ногинске, 1 гипермаркет и 1 супермаркет в Красноярске. В магазинах и офисах по всей России в компании работает порядка 13 тыс. сотрудников. Гипермаркет «О’КЕЙ» является примером концепции классического европейского гипермаркета с широчайшим выбором различных товаров и услуг по доступным ценам, большой автомобильной парковкой, просторными залами и полным спектром дополнительных услуг. В гипермаркетах «О’КЕЙ» насчитывается более 35 тыс. наименований товаров, в супермаркетах «О’КЕЙ-Экспресс» – более 6,5 тыс. наименований. Также осуществляется продажа собственных торговых марок молочных, мясных и других продуктов.