«РН-Юганскнефтегаз» внедряет информационную систему управления эффективностью деятельности на базе продуктов Microsoft

В 2009 году руководством компании НК «Роснефть» - ООО «РН-Юганскнефтегаз» было принято решение о разработке и внедрении информационной системы управления эффективностью деятельности (ИСУЭ). В основу данного решения были положены методологические разработки кадрового подразделения НК «Роснефть» - ООО «РН-Юганскнефтегаз».

В результате проведенных работ была внедрена система, обеспечивающая возможность одновременной работы более 180 подразделений Общества, работающих в локальной сети компании. При разработке Системы была предусмотрена возможность последующего расширения пользователей системы до 2 000 человек.

 

Внедрение решения было продиктовано необходимостью обеспечения прозрачного мониторинга эффективности работы подразделений, выявления потенциала для их развития. Основными целями создания системы были поставлены:

• Повышение эффективности и результативности деятельности «РН-Юганскнефтегаз»;
• Формирование единой информационной площадки Общества для решения вопросов, связанных с эффективностью деятельности;
• Снижение временных затрат на выполнение процедур сбора, хранения и обработки информации по ключевым показателям эффективности деятельности подразделений «РН-Юганскнефтегаз»;

Ключевыми требованиями менеджмента к СУЭ были следующие:

• Скорость развертывания Системы. Первую очередь СУЭ необходимо было ввести в течение 3-х месяцев после старта работ;
• Простота использования. Ключевым функциональным заказчиком СУЭ является блок HR, ввод данных в систему осуществляют все подразделения Общества. Система должна быть достаточно легкой в использовании чтобы не допустить дополнительной нагрузки на сотрудников;
• Гибкость. Динамика развития Общества подразумевает перераспределение ответственности подразделений за те или иные показатели, а также изменение состава и структуры самих показателей эффективности подразделений. Все это необходимо было обеспечить без переработки системы.

Все эти требования обусловили выбор платформы Microsoft и решения по Управлению эффективностью деятельности Общества (СУЭ), разработанное группой компаний «Проектная практика».

Система была развернута на базе существующего в Обществе сервера Microsoft Office SharePoint Server 2007, с использованием таких инструментов, как PerformancePoint, SQL Server SSAS, SSRS, SSIS.

Разработка и внедрение Системы прошли в 3 этапа. В рамках реализации договора специалисты ООО «РН-Информ» и ГК «Проектная ПРАКТИКА» провели:

• Разработку регламентов системы управления эффективностью деятельности, в том числе разработку регламента сбора информации по ключевым показателям эффективности (КПЭ) и методику отображения КПЭ;
• Проектирование и разработку СУЭ, развертывание Системы на технической базе Заказчика, разработку пользовательской документации по Системе, обучение персонала Заказчика;
• Внедрение Системы.

Система включает следующие функциональные модули:

• Главная панель мониторинга ключевых показателей эффективности
• Панель отображения показателей в иерархическом виде по периодам учета
• Панель развернутого отображения показателей по подразделениям
• Панели рейтинга подразделений
• Центр отчетов
• Центр сбора информации
• Справочники Системы
• Библиотека панелей индикации
• Календарь встреч по оценке достижений и постановке целей
• Библиотека задач СУЭ
• Библиотека коллективных обсуждений
• Модуль «Новости СУЭ»

Архитектура системы позволяет в дальнейшем масштабировать систему и расширять функциональность Системы путем добавления новых модулей или модернизации существующих. Внедрение Системы позволило достичь следующих результатов:

• Увеличение прозрачности картины по результативности работы подразделений за счет ведения рейтингов эффективности;
• Упрощение анализа эффективности деятельности Общества за счет структурирования информации и отображения ее в оптимальном для восприятия виде;
• Обеспечение перехода к управлению по показателям в соответствии с современными стандартами Управления эффективностью деятельности (Business Performance Management).

В дальнейшем данное решение, разработанное в рамках ИСУЭ НК Роснефть» - ООО «РН-Юганскнефтегаз», будет использовано при внедрении Корпоративной Системы Управления Эффективностью Персонала (СУЭП) на базе SAP R/3, которое сейчас развернуто под руководством Департамента Кадров ОАО «НК «Роснефть».

Подробности на сайте Microsoft

О компании «РН-Юганскнефтегаз»

ООО «РН-Юганскнефтегаз», входящее в структуру ОАО «НК «Роснефть», - одно из крупнейших нефтедобывающих предприятий в России. В его коллективе работает более 6500 сотрудников. «РН-Юганскнефтегаз» разрабатывает 28 месторождений в Западной Сибири в Ханты-Мансийском АО. Доказанные извлекаемые запасы нефти оцениваются в 1,6 миллиарда тонн. Добыча нефти в 2009 году составила более 66,0 млн.тн.