Ярославский филиал МЭСИ организует он-лайн обучение на основе технологий Microsoft

Для современного вуза, ставящего задачу предоставления качественного образования всем желающим независимо от места проживания и времени обучения, просто необходимо наличие полнофункциональной системы онлайн-обучения, базирующейся на самых последних достижениях информационных технологий и общепринятых стандартах.

Для решения данной задачи в Ярославском филиале Московского государственного университета экономики, статистики и информатики (МЭСИ) была выбрана система дистанционного обучения «Прометей», разработка ООО «Виртуальные технологии в образовании», построенная на технологиях Microsoft. В ходе внедрения, система была интегрирована с порталом Microsoft Office SharePoint Server 2007.

Использование информационных технологий в управлении вузом и обеспечении учебного процесса — стратегическое направление развития Ярославского филиала МЭСИ.

Сегодня о Ярославском филиале МЭСИ можно говорить как об инновационном вузе, активно использующем современные информационные технологии в образовательных и организационно-управленческих процессах. Новейшее программное обеспечение, своя локальная компьютерная сеть, классы, оснащенные компьютерами с самыми современными пакетами прикладных программ, свой выделенный канал в Internet, постоянно обновляющаяся материально-техническая база позволяют вести учебный процесс на высоком уровне.

Для управления учебным процессом (учебные планы, аудиторный фонд, расписание занятий, контингент студентов, преподаватели и т.д.) используется система КИС УЗ Модус разработки компании «Информационные системы» (г. Ярославль). База данных системы хранится в Microsoft SQL Server 2000. Для совместной работы коллектива филиала и студентов используется система Microsoft Office SharePoint Server 2007. Для управления библиотечной системой используется САБ «Ирбис-64». Компонента «Веб-Ирбис», обеспечивающая доступ через Интернет к каталогу библиотечного фонда филиала и к полнотекстовым электронным материалам библиотеки, функционирует под управлением Microsoft Infomation Server 6.0.

Для того чтобы предоставить студентам и слушателям возможность доступа из сети Интернет к учебным материалам по дисциплинам, организовать общение студентов с преподавателями и друг с другом, провести тестирование студентов, необходима система онлайн-обучения. Данная система должна обеспечивать функционирование всех компонент e-learning, а также встраиваться в существующую ИТ-инфраструктуру филиала и обеспечивать студентам, зарегистрированным в данной системе, защищенный доступ к другим информационным ресурсам филиала — информационному порталу филиала, информации, хранящейся в КИС УЗ Модус, веб-интерфейсу САБ «Ирбис».

Кратко поставленные задачи можно сформулировать следующим образом:

• система онлайн-обучения должна поддерживать все необходимые компоненты e-learning (доступ через сеть Интернет, хранение учебных материалов, общение в форумах, чатах, с помощью электронной почты, богатый набор средств тестирования, систему отчетности по прохождению обучения);
• система онлайн-обучения должна иметь простой и наглядный интерфейс;
• система онлайн-обучения должна легко встраиваться в существующую ИТ-инфраструктуру филиала, построенную на технологиях Microsoft;
• система безопасности системы онлайн-обучения должна обеспечивать защищенный доступ к другим информационным ресурсам филиала.

После тщательного изучения и тестовой эксплуатации нескольких систем онлайн-обучения различных разработчиков было принято решение приобрести и внедрить в учебный процесс систему дистанционного обучения «Прометей» разработки компании ООО «Виртуальные технологии в образовании». СДО «Прометей» функционирует на платформе Microsoft Windows Server 2003, Internet Information Server 6.0, Microsoft SQL Server 2005.

СДО «Прометей» соответствует всем требованиям, предъявляемым к системе онлайн-обучения:

• простой и наглядный интерфейс, доступный для быстрого освоения любым студентом и преподавателем (данный момент актуален для преподавателей, особенно для тех, кто привык к традиционным методам обучения и не проявляет большого энтузиазма в использовании информационных технологий в образовательном процессе);
• наличие всех необходимых в образовательном процессе компонент — библиотека учебных материалов, форумы для обсуждения, чаты для интерактивного общения, файлы для обмена информацией, возможность отправки материалов на почтовый ящик участника учебного процесса;
• развитая система разработки тестов (10 различных типов вопросов);
• развитая система построения отчетов;
• поддержка технологических стандартов для систем онлайн-обучения (IMS, SCORM);
• функционирование на платформе Microsoft (Windows Server, Internet Information Server, SQL Server), что позволило плавно встроить данную систему в ИТ-среду филиала;
• система безопасности, построенная на базе службы каталогов Microsoft Active Directory, которая предоставляет возможность управления доступом пользователям системы «Прометей» к остальным информационным ресурсам филиала;
• отсутствие лицензий на клиентские места, что является немаловажным фактом для учебного заведения;
• квалифицированная техническая поддержка со стороны специалистов компании-разработчика.

В настоящее время СДО “Прометей” используется для обучения студентов очного и заочного отделений Ярославского филиала МЭСИ, студентов довузовского направления, корпоративных клиентов по программам дополнительного профессионального образования, а также для повышения квалификации персонала самого филиала по различным направлениям.

По всем учебным дисциплинам проводятся различные формы аттестаций — межсессионные, итоговые (зачеты, экзамены). Активно используются такие ресурсы СДО “Прометей” как Форумы, Файлы, Почтовая рассылка.

В настоящий момент в базе данных системы более 140 учетных записей для персонала (администраторы, организаторы, тьюторы/преподаватели), более 2500 учетных записей слушателей, около 200 наименований различных учебных материалов в Библиотеке СДО “Прометей”, более 250 курсов (дисциплин).

Проводится большая работа по разработке учебного контента — электронных учебных пособий, материалов для обсуждения в форумах, тестов. В филиале используются учебные материалы, разработанные как преподавателями самого филиала, так и электронные учебники, разработанные в головном вузе и других филиалах.СДО «Прометей» позволяет размещать в своей библиотеке учебные пособия любых типов — от выполненных в соответствии с самыми передовыми стандартами e-learning до любых электронных материалов, разработанных преподавателем самостоятельно.

Ярославский филиал МЭСИ не только активно использует технологии e-learning, но и проводит большую методическую, научно-исследовательскую работу по инновационным образовательным проектам и электронному обучению, является организатором конференций, семинаров, мастер-классов, круглых столов и педагогических мастерских по вопросам эффективного использования современных информационно-образовательных технологий в учебном процессе. Результатом проделанной работы стало открытие на базе филиала Консультационно-методического центра технологий электронного обучения (КМЦ), активно работающего с образовательными учреждениями Ярославского региона.

Использование системы онлайн-обучения «Прометей» на платформе Microsoft ставит Ярославский филиал МЭСИ в ряд вузов-лидеров, использующих самые передовые образовательные технологии. СДО «Прометей» предоставляет Ярославскому филиалу возможность гибкого планирования учебного процесса, дает студентам и слушателям доступ к процессу обучения вне зависимости от того, где в настоящий момент находится данный студент или слушатель. Студенты, прошедшие обучение с применением технологий e-learning, в своей профессиональной деятельности не испытывают трудностей в реализации принципа «Обучение в течение всей жизни».

Наибольшую выгоду от системы онлайн-обучения получают студенты-заочники и корпоративные клиенты, обучающиеся по программам дополнительного профессионального образования.

С точки зрения технического персонала филиала, использование стандартных технологий и служб корпорации Microsoft, на которых базируется СДО «Прометей», позволяет эффективно встроить данную систему в ИТ-среду филиала и снизить издержки на обслуживание всей информационной системы в целом.

Подробности на сайте Microsoft

О Московском государственном университете экономики, статистики и информатики

Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ), основанный в 1932 году, сегодня является одним из ведущих высших учебных заведений России с богатейшим опытом и устойчивыми традициями подготовки кадров для экономики России и зарубежных стран. Ярославский филиал МЭСИ — один из лучших среди 50 филиалов университета. Приоритеты работы филиала — высокое качество знаний, использование современных информационных технологий, позволяющих получить образование, соответствующее требованиям современной жизни, открытость обучения для всех желающих.