В Департаменте информационных технологий ВТБ внедрена система отчетности по проектам на базе Microsoft Enterprise Project Management

Высокие темпы роста корреспондентской сети и набора оказываемых услуг повлекли за собой увеличение количества ИТ-проектов Департамента информационных технологий ВТБ и выявили необходимость оптимизации проектного управления. Ориентация корпоративной политики ВТБ в области информационных технологий на модульность и гибкость информационных решений компании Microsoft определили выбор платформы построения информационной системы управления проектами на основе Microsoft ЕРМ 2003, что позволило улучшить механизмы управления проектами и портфелем проектов Департамента информационных технологий ВТБ.

За выбором исполнителя по данному проекту ВТБ, учитывая продолжительное сотрудничество, обратился непосредственно в компанию Microsoft. Компания «Богданов и партнеры» имеет большой опыт внедрения ЕРМ-решений в банковской сфере и хорошо знакома со спецификой управления проектами банков. Основываясь на требованиях банка, специалисты Microsoft рекомендовали для реализации проекта своего золотого партнера с компетенцией Microsoft Project —компанию «Богданов и партнеры».

Решение Microsoft Enterprise Project Management (EPM) предназначено для автоматизации групп процессов управления проектами компании: планирование, исполнение, мониторинг и регулирование. Архитектура решения основана на использовании технологии «клиент-сервер», где в качестве сервера используется Microsoft Project Server 2003, а основными клиентами выступают Microsoft Office Project Professional 2003 и Microsoft Project Web Access 2003. Для реализации требований к формам проектной отчетности и к автоматизации процедур ее получения, а также учитывая использование в качестве системы управления базами данных Microsoft SQL Server, в ЕРМ-решении была произведена интеграция с Microsoft SQL Reporting Services 2005.

Оптимизация проектной деятельности проводилась посредствам автоматизации процессов управления проектами и построения системы проектной отчетности для руководства Департамента информационных технологий.

В ходе проекта были реализованы следующие основные блоки работ:

• предварительный анализ процессов и определение основных требований к автоматизации процессов;
• тестирование инсталляции Microsoft EPM, проведенной специалистами Банка;
• конфигурирование Microsoft EPM в соответствии с требованиями автоматизации процессов управления проектами;
• создание системы проектной отчетности посредствам интеграции Microsoft EPM с Microsoft SQL Reporting Services;
• обучение проектных команд ведению проектов в корпоративной информационной системе управления проектами.

Кроме того, в жизненном цикле прикладного программного обеспечения Департамента информационных технологий управление запросами на изменение программного обеспечения и конфигурационное управление, реализованные на программном обеспечении IBM Rational ClearQuest и ClearCase 2003, были интегрированы с Microsoft Project Server 2003 на уровне синхронизации этапов, ресурсов, планируемых и фактических сроков работ.
Совместная работа консультантов и специалистов ВТБ, а также взаимодействие с представителями компании Microsoft позволили в кротчайшие сроки найти и реализовать оптимальное для Заказчика решение.

Внедрение информационной системы управления проектами Microsoft EPM позволило улучшить механизмы управления проектами и портфелем проектов Департамента информационных технологий ВТБ:

• классификация и типизация проектов позволили проводить анализ развития направлений деятельности Департамента информационных технологий;
• создание единого пула ресурсов и работа проектных команд в единой информационной системе автоматизировали процедуры постановки задач, отчетности по результатам, совместной работы с документами и вопросами проекта;
• создание показателей отслеживания хода проектов и построение системы проектной отчетности предоставили эффективный инструмент руководству Департамента для оперативного анализа портфеля проектов и принятия решений;
• интеграция программных продуктов одного производителя позволила получать результаты без промежуточных действий и с максимальной автоматизацией.

В настоящее время Департамент информационных технологий планирует проводить миграцию на новую версию продукта Microsoft EPM 2007, что позволит вести учет не только проектной, но и операционной деятельности сотрудников Департамента информационных технологий.

Подробности на сайте Microsoft

О компании ВТБ (ОАО «Внешторгбанк»)
ВТБ является одним из лидеров национального банковского сектора и прочно удерживает свои позиции на всех сегментах рынка банковских услуг. ВТБ имеет наивысший для российских банков рейтинг международных рейтинговых агентств Moody`s Investors Service, Standard & Poor`s и Fitch. Диверсифицируя свою деятельность, ВТБ постоянно расширяет круг проводимых на российском рынке операций и предоставляет клиентам широкий комплекс услуг, принятых в международной банковской практике.