«Восточная Техника» развивает корпоративную культуру с помощью портального решения TopS BI на платформе Microsoft SharePoint

Создание корпоративного интранет-портала на базе Microsoft SharePoint 2010 стало одним из основных направлений деятельности по обеспечению эффективных коммуникаций в компании «Восточная Техника», объединяющей 25 региональных подразделений и более 500 сотрудников. Платформа Microsoft SharePoint позволила создать единую точку доступа для получения корпоративной информации и основу для выстраивания эффективных коммуникаций.

Интересной особенностью проекта стала интеграция справочника сотрудников компании «Восточная Техника» на портале с существующими базами Active Directory и Access. Благодаря этому удалось решить задачу хранения и просмотра полной информации о каждом работнике из единой точки доступа. Важным требованием компании «Восточная Техника» стала реализация проекта в сжатые сроки, включая работы по развертыванию нестандартного функционала. Проект был реализован специалистами TopS BI за 1,5 месяца.

 

Компания «Восточная Техника» имеет территориально-распределенную структуру, и сотрудникам многочисленных филиалов и подразделений было весьма затруднительно получать необходимую корпоративную информацию. Кроме того, нужна была коммуникативная площадка для ведения проектов рабочими группами из разных офисов.

Оптимальной платформой для интранет-портала оказался продукт Microsoft SharePoint Server 2010, а точнее построенное на его базе решение TopS BI. Важным требованием компании «Восточная Техника» стала реализация проекта в сжатые сроки, включая работы по развертыванию нестандартного функционала.

При создании дизайн-макета специалисты TopS BI учли все пожелания «Восточной Техники» и предложили несколько вариантов решения. В ходе проекта был настроен выбранный вариант с функциональным и привлекательным дизайном. Кроме настройки структуры основного портала, реализован мини-портал на английском языке, нацеленный на использование зарубежными руководителями компании. С учетом всех требований были развернуты новостные ленты, справочники, календарь мероприятий, модуль для корпоративных газет, опросы, фото- и видео-галерея, сервис вопросов и ответов, бронирование переговорных комнат внутри офиса и другие функциональные возможности. В рамках проекта также проведены функциональное тестирование, публикация решения, миграция портала и настройка дополнительных сервисов.

Интересной особенностью проекта стала интеграция справочника сотрудников компании «Восточная Техника» на портале с существующими базами Active Directory и Access. Благодаря этому удалось решить задачу хранения и просмотра полной информации о каждом работнике из единой точки доступа. Дополнительно технические эксперты TopS BI осуществили миграцию библиотек документов с SharePoint 2007 на новый портал, в том числе настройку новых библиотек документов по всем требованиям.

В результате реализован источник корпоративной информации, создана единая площадка для коммуникаций и совместной работы, налажен механизм быстрой адаптации новых сотрудников. Общая продолжительность проекта, реализованного в главном офисе «Восточной Техники» в городе Новосибирск, составила около 1,5 месяцев. 

Подробности на сайте Microsoft

О компании «Восточная Техника»

ООО «Восточная Техника» - официальный дилер Caterpillar, Sullair и Metso Minerals на территории Западной и Восточной Сибири, Якутии и севера Дальнего Востока. На сегодня территория, которую обслуживает компания «Восточная Техника», является самой большой дилерской территорией Caterpillar в мире. Компания насчитывает 25 региональных подразделений и филиалов и более 500 сотрудников.