Всероссийский государственный институт кинематографии имени С.А. Герасимова переходит на новый уровень обучения с помощью Microsoft Learning Gateway

Всероссийский государственный институт кинематографии имени С.А. Герасимова внедрил решение Microsoft Learning Gateway; реализация проекта обеспечила доступ института к современным средствам управления документооборотом и образовательным процессом, позволила реализовать систему дистанционного обучения, обеспечив основу для будущей корпоративной базы знаний.

Применение Microsoft Learning Gateway позволило выстроить всю ИТ-инфраструктуру института вокруг нужд учебного процесса. Решение Microsoft Learning Gateway было по достоинству оценено как студентами, преподавателями и руководством института, так и профессиональным киносообществом во всем мире.

Локальная сеть ВГИКа построена на основе домена Active Directory под управлением Windows Server 2003 и объединяет 150 компьютеров, обеспечивающих учебный процесс и выполнение административных функций. В институте установлено 6 серверов. Безопасность сети обеспечивается межсетевым экраном ISA Server 2000. Развернут сервис электронной почты на основе Exchange Server 2003.

Несмотря на наличие уникального педагогического и практического опыта, во ВГИКе длительное время не существовало единой базы знаний по профилирующим предметам. Учебная информация хранилась в виде разрозненных записей преподавателей и руководителей направлений, была не структурирована.

Одним из наиболее эффективных способов снижения нагрузки на преподавателей является автоматизация проверки контрольных работ. Любое тестирование вынуждает преподавателя тратить огромное количество времени на проверку заданий. При этом преподаватель вынужден создавать одинаковые варианты для нескольких студентов, что может вызывать неправильную оценку знаний студентов.

На стадии выбора решения Microsoft Learning Gateway показал преимущества по целому ряду параметров. Основное качество, которое привлекло администрацию ВГИК в данном продукте – что для работы решения Microsoft Leaning Gateway требовались те программные продукты, которые уже присутствовали в инфраструктуре Института.

Первый этап внедрения Microsoft Learning Gateway во ВГИКе проходил в нескольких подразделениях института. В качестве базового был выбран факультет продюсерства и экономики, в основном благодаря тому, что большая часть предметов имеет строгую формализацию учебных материалов.

Руководство художественного факультета привлекли возможности подготовки мультимедийных работ, высылаемых педагогом. Современные технологии позволяют студентам высылать электронные «конверты» со своими работами и получать комментарии педагогов практически в любое время. Более того, возможности Microsoft Office Live Communication Server 2005 позволяют педагогам наблюдать за работой студентов, находящихся за тысячи километров друг от друга.

Кроме того, активное участие во внедрении Microsoft Learning Gateway приняли педагоги учебного творческо-производственного объединения «АниКом», создающие по заказам Федерального агентства по культуре и кинематографии разнообразные анимационные фильмы. Ознакомившись с функциональностью решения от Microsoft, они сделали вывод о полной применимости интерактивных возможностей для организации обучения студентов анимации и компьютерной графике.

Решение Microsoft Learning Gateway включает целый ряд продуктов Microsoft:

• Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 – внутренний портал, обеспечивающий доступ к учебным материалам, и средство для создания сайтов по различным предметным областям, а также для факультетов, учебных групп и других подразделений института;
• Microsoft Class Server 4.0 – средство создания и публикации учебных курсов, управления учебным процессом;
• Microsoft Exchange Server 2003 – решение для доступа к электронной почте и календарного планирования;
• Microsoft Office Live Communication Server 2005 – средство организации совместной работы в реальном времени, инфраструктура мгновенного обмена сообщениями;
• Microsoft SQL Server 2000 - СУБД, обеспечивающая работу других компонентов решения портала SharePoint, Class Server и системы мгновенного обмена сообщениями;
• Microsoft ISA Server 2004 - универсальный межсетевой экран, позволяющий обеспечить безопасный доступ к ИТ-инфраструктуре.

Внедрение решения затрагивает всю ИТ-инфраструктуру учебного заведения, дополняя ее необходимыми ИТ-сервисами. В ходе внедрения Microsoft Learning Gateway был создан образовательный портал института на основе SharePoint Portal Server 2003. С помощью технологии SharePoint как студенты, так и преподаватели получили возможность в первую очередь создавать корпоративную базу знаний, размещая и систематизируя учебные материалы по различным темам.

Для ВГИКа функциональность SharePoint Portal Server 2003 не ограничилась лишь образовательными функциями. В настоящее время на эту основу частично переведены и административный документооборот и электронная почта.

Говоря о решении в целом, руководство ВГИКа отмечает, что Microsoft Learning Gateway естественным образом вписался в существовавшую ИТ-инфраструктуру института, закончив, таким образом, формирование «лица» высшего образовательного учреждения.

Microsoft Learning Gateway дал возможность обеспечить методическое сопровождение студентов необходимыми им учебными материалами. Как студенты, так и преподаватели получили доступ к учебным материалам, т.е. заданиям, конспектам лекций или записям самих занятий, в Интернете, в частности, из дома.

Подготовка к экзаменам или решение контрольных заданий, выданных на дом, вместо ставших привычными для всех студентов поисков конспектов могут проводиться путем получения необходимого материала из Интернета. Аналогично, студент имеет возможность вернуться дома к вопросам, которые после обдумывания лекции остались для него неразрешенными, прочитав все материалы из институтской базы знаний по данной теме или спросив преподавателя через Интернет в режиме реального времени. В то же время, педагоги могут объединять свои лекционные занятия с экспресс-опросами в Сети для получения ясной картины того, как студентами были поняты материалы лекции.

Инструментарий, который теперь доступен студентам при подготовке самостоятельных заданий, позволяет снизить оборот бумажных материалов. Благодаря тесной интеграции с другими продуктами Microsoft, такими как Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint и др., появляется возможность передавать преподавателю непосредственно файл контрольной или курсовой работы и получать замечания и комментарии, помещенные средствами инструментов совместной работы.

Создание портала ВГИКа обеспечило основу для базы знаний и учебных пособий по профилирующим предметам. Благодаря таким компонентам решения Microsoft Learning Gateway, как Microsoft SharePoint Portal Server и Class Server, институт не теряет те или иные учебные курсы и знания в тот момент, когда преподаватель по тем или иным причинам покидает место своей работы. ВГИК получил возможность накапливать знания.

Технологии Class Server открыли перед студентами и преподавателями ряд возможностей, существенно облегчающих сам учебный процесс. В частности, преподаватели получили инструмент для создания, проведения и проверки контрольных заданий студентов. Расширенная система тестирования позволяет тратить на формирование билетов из уникальных вопросов для каждого студента минимум времени и сил со стороны преподавателя.

Служба календарного планирования позволила облегчить процесс формирования учебного расписания и других мероприятий ВГИКа, в результате чего было существенно облегчено управление учебным процессом в целом.

Подробности на сайте Microsoft
Посмотреть видео о решении во ВГИК

О ВГИКе

Всероссийский государственный институт кинематографии имени С.А. Герасимова (ВГИК) является федеральным государственным образовательным учреждением высшего и послевузовского профессионального образования Российской Федерации. ВГИК работает в традициях профессионального и высокохудожественного подхода к различным видам экранных искусств. Институт находится в ведении Федерального агентства по культуре и кинематографии.

ВГИК - базовое учебное заведение отрасли. При институте создано Учебно-методическое объединение образовательных учреждений по образованию в области кинематографии и телевидения (УМО). Это – первая в мире государственная и единственная отечественная киношкола, которая имеет собственную учебную киностудию с полным технологическим циклом для производства кино- и видеофильмов.