В Санкт-Петербургской авиаремонтной компании архив DocsVision интегрирован с Microsoft Axapta

В ОАО «Санкт-Петербургская авиаремонтная компания» (ОАО «СПАРК») специалисты компании Digital Design завершили проект по разработке электронного архива технологической документации на базе платформы документооборота DocsVision 2.0. В рамках проекта была успешно произведена интеграция DocsVision 2.0 с системой Microsoft Business Solutions Axapta, внедряемой в ОАО «СПАРК».

Бумажные документы существуют на любом производстве, однако в высокотехнологичных отраслях, требующих хранения и обработки большого количества документации, хранение информации в бумажном виде является архаичным и неэффективным. Основными целями проекта автоматизации архива и делопроизводства ОАО «СПАРК» были упрощение работы с документами, повышение управляемости на всех стадиях процесса, создание условий для оптимизации движения и использования информации.

Система управления документами была успешно интегрирована с Microsoft Business Solutions Axapta, внедряемой в ОАО «СПАРК». Тесная интеграция информационных систем дает возможность ОАО «СПАРК» эффективно управлять бизнес-процессами и информационными ресурсами на основе технологий Microsoft и DocsVision. В настоящий момент в ОАО «СПАРК» ведется проект по автоматизации делопроизводства на базе платформы DocsVision 2.0.
Значительное количество технической документации и чертежей теперь хранится в электронном виде. Благодаря внедренной системе поиск нужного документа и создание выборки документов занимает минимальное количество времени. Решена проблема передачи пакета документов с командированными сотрудниками. Технологи могут за несколько минут подготовить нужные документы и записать их на CD.

ОАО «СПАРК» выбрало программную платформу DocsVision 2.0, т.к. этот продукт позволяет решать весь комплекс задач, связанных с документооборотом. Основные преимущества создаваемой системы, обусловившие выбор платформы DocsVision:

• Функции электронного архива: хранение документов, управление иерархией электронных папок, возможность редактирования электронных документов, ввод и помещение в архив отсканированных документов
• Веб-интерфейс, обеспечивающий работу с документами без подключения дополнительных программных модулей
• Наличие инструментов для автоматизации документооборота
• Возможность формирования компакт-дисков с документацией для передачи сторонним организациям
• Единый для всех пользователей интерфейс системы и отсутствие необходимости дополнительного обучения персонала работе с системой.

Платформа DocsVision – эффективный инструмент автоматизации документоориентированных процессов. DocsVision 2.0 решает основные задачи по организации документооборота, в частности, позволяет создавать электронные архивы для любых видов документации – деловой, технической, проектной, конструкторской. Системы электронного документооборота на базе DocsVision могут быть внедрены на любых предприятиях, вне зависимости от отраслевой специфики.

О компании ОАО «СПАРК»

ОАО «Санкт - Петербургская авиаремонтная компания» (ОАО «СПАРК») является ведущим предприятием по ремонту и переоборудованию вертолетов Ми-8 всех модификаций и Ка-32 и агрегатов к ним. ОАО «СПАРК» имеет более чем семидесятилетний опыт работы. ОАО «СПАРК» успешно действует на рынке России, СНГ и за рубежом, оказывая весь необходимый комплекс услуг как на своей производственной базе, так и выполняя выездной ремонт силами мобильных бригад. ОАО «СПАРК» является также поставщиком агрегатов, комплектующих и прочего авиатехнического имущества, применяющим гибкий подход к определению условий поставок, исходя из возможностей и потребностей заказчика.
ОАО «СПАРК» имеет собственный авиационный учебный центр, в котором установлен и функционирует уникальный комплексный тренажер вертолета Ми-8 МТВ. Соответствие деятельности ОАО «СПАРК» всех необходимым стандартам и нормам, а также успешная работа ОАО «СПАРК» подтверждены многочисленными лицензиями и сертификатами, в том числе первой в России лицензией на выполнение ремонта авиационной техники.