«Тристар Инвестмент Холдингс» внедряет Microsoft Office Project Server 2007 для строительства самой фешенебельной гостиницы России

Внедрение информационной системы управления проектами на базе программного продукта Microsoft Office Project Server 2007 позволило ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс» получить настроенную и отлаженную под его требования информационную систему.

Созданная ИТ-инфраструктура позволяет предприятию минимизировать издержки, повысить координацию и синхронизацию работ между сотрудниками как внутри компании, так и при взаимодействии с подрядчиками.

В ходе строительства перед руководством компании встал вопрос повышения уровней координации работ по проекту и синхронизации между подразделениями компании, а также оперативное представление актуальной информации по проекту управляющей компании Venture Investment & Yield Management LLP, генеральному подрядчику строительной компании Strabag AG и консультантам от гостиничного оператора Four Seasons Hotels & Resorts.

На момент подписания договора с компанией «Вест Концепт» (компания, занимающаяся реализацией проекта по внедрению Microsoft Office Project Server 2007) на внедрение системы проектного управления и оказания консалтинговых услуг по повышению эффективности управления объектом строительства, в ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс» имели место следующие бизнес-проблемы:

• Недостаточно высокий уровень взаимодействия между различными отделами компании.
• Отсутствие единого актуального, доступного всем участникам проекта инструмента планирования (календарного плана-графика проекта), ведение разобщенных записей по проекту и, как следствие, сбои в синхронизации работ.
• Большие временные затраты на сбор и консолидацию данных от многочисленных пользователей для построения единого календарного плана-графика проекта.
• Сложности с оперативным анализом хода выполнения проекта.
• Отсутствие оперативной отчетности по ходу релизации проекта для собственников и партнеров.
• Сложности с составлением различных сравнительных отчетов по проекту.

Эти бизнес-проблемы были выявлены специалистами «Вест Концепт» в ходе интервьюирования всех сотрудников компании на стадии определения требований к системе и целей ее внедрения.

Для решения указанных проблем и увеличения эффективности управления строительством, специалистами «Вест Концепт» было решено внедрить в компанию ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс» систему проектного управления на базе Microsoft Office Project Server 2007 с возможностью создания рабочей области проекта на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 для развертывания единой системы хранилища документации проекта и настройки автоматических процессов ее согласования.

В ходе технического проектирования были разработаны необходимые решения для этих бизнес-проблем и наложены на внедряемую систему. В результате, были оптимизированы следующие бизнес-процессы:

• Совместная работа с календарным планом-графиком, ресурсами.
• Совместная работа с документацией в рабочей области проекта.
• Управление задачами ресурсов.
• Анализ хода выполнения работ и возможность создания различных сравнительных отчетов для анализа динамики движения проекта.
• Контроль и отчетность исполнения задач.
• Анализ доступности и загруженности ресурсов.

Для повышения культуры работы с системой проектного управления, специалистами «Вест Концепт» было проведено двухстадийное обучение сотрудников ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс», и предаставлен пакет обучающих материалов и инструкций.

Для того чтобы новые бизнес-процессы компании заработали быстро и правильно, при консультационной поддержке специалистов «Вест Концепт» были написаны политики и процедуры по всем бизнес-процессам компании.

В ходе ввода в эксплуатацию системы, сотрудниками «Вест Концепт» в течение первых двух недель оказывалась сервисная поддержка пользователей, собирались и устранялись замечания.

В итоге, к окончанию проекта Заказчик, ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс», получил настроенную и отлаженную под его требования систему, которая отвечает всем поставленным ей в начале проекта бизнес-задачам:

• Возможность совместной работы с единым календарным планом-графиком и описание ее в соответствующем регламенте позволило минимизировать издержки, повысить координацию и синхронизацию работ как внутри компании, так и при взаимодействии с подрядчиками.
• Наличие веб-доступа к системе в любой момент времени из любой точки мира позволило сотрудникам управляющей компании и консультантам гостиничного оператора получать необходимую им информацию по проекту.
• Наличие единого общедоступного календарного плана-графика позволило создать единую «точку правды» по проекту, в следствие чего он стал обладать высоким уровнем актуальности.
• Наличие единого общедоступного хранилища проектной документации позволило сократить временные издержки по поиску необходимых материалов.
• Наличие большого количества различных отчетов и представлений позволило сотрудникам компании проводить сравнительный анализ хода проекта, а также следить и анализировать его текущее состояние.
• Наличие функционала по контролю исполнения задач сотрудниками компании позволил увеличить эффективность работ.
• Наличие функционала по отслеживанию уровней загруженности и доступности ресурсов.

Подробности на сайте Microsoft

О компании «Тристар Инвестмент Холдингс»

ЗАО «Тристар Инвестмент Холдингс» - девелоперская компания, реализующая проект реконструкции дома Лобанова-Ростовского, более известного как «Дом со львами», расположенного в центре Санкт-Петербурга, и размещение в нем гостиницы класса «люкс» под брендом «Four Seasons».