«Триколор ТВ» повышает эффективность управления проектами с Microsoft Project Server 2010

До последнего времени управление проектами в ЗАО «Национальная спутниковая компания», известном под брендом «Триколор ТВ», успешно велось с помощью Microsoft Project Server 2007. Однако стремительный рост клиентской базы привел к значительному повышению объемов и усложнению проектной деятельности. Поэтому компании потребовались новые, более мощные средства планирования и управления задачами в данной области.

Усовершенствование процессов управления проектами в ЗАО «Национальная спутниковая компания» осуществлялось эволюционным путем – за счет перехода на новую версию решения – Microsoft Project Server 2010. На его основе был организован расширенный анализ и контроль всех выполняемых работ в рамках реализуемых проектов, оптимизированы процессы планирования и принятия проектных решений, расширены возможности для групповой работы менеджеров проектов, ускорен запуск новых абонентских сервисов. В дальнейшем в компании планируется построение единого информационного портала на базе Microsoft SharePoint Server и расширение применения платформы бизнес-продуктивности Microsoft.

За время своего существования ЗАО «Национальная спутниковая кnew linkомпания» накопила большой опыт проектной деятельности. Сегодня в проектном портфеле этого сервис-провайдера имеется более 500 сформировавшихся идей. Без соответствующих программных и аппаратных средств успешное управление различными по своему содержанию проектами было бы невозможным. До последнего времени эта задача решалась в ЗАО «Национальная спутниковая компания» с помощью Microsoft Project Server 2007. Теперь же в связи с возросшей сложностью и увеличением количества одновременно реализуемых проектов выявилась необходимость ускоренного сбора большого количества информации, оперативного согласования уставов проектов, управляющих коэффициентов и других важных проектных индикаторов. Проанализировав сложившуюся ситуацию, в компании приняли решение усовершенствовать систему управления проектами путем перехода на более современную версию используемого решения Microsoft – Project Server 2010.

Среди его ключевых преимуществ в ЗАО «Национальная спутниковая компания» отметили оптимальную стоимость, высокую скорость внедрения, наличие подготовленных специалистов и тесную интеграцию с другими приложениями Microsoft Office.

Microsoft Project 2010 имеет удобный обновленный интерфейс, уже знакомый пользователям по приложениям набора Microsoft Office 2007, и содержит мощные новые средства планирования и управления задачами, а также усовершенствованные представления, что обеспечивает улучшенное управление проектами и их презентацию. Интегрированная в Project Server новая версия Project Web Access также имеет обновленный вид и многие новые инструменты, помогающие совместно работать в группе. Альтернативные варианты при выборе платформы для модернизации системы управления проектами в ЗАО
«Национальная спутниковая компания» не рассматривались.

Внедрение Microsoft Project Server 2010 в ЗАО «Национальная спутниковая компания» началось в ноябре 2009 года и завершилось через один месяц. Переход на новую версию осуществлялся при поддержке специалистов компании PM Consulting Services - золотого партнера Microsoft по внедрению продуктов Microsoft Enteprise Project Management Solution.

Решающим фактором при выборе компании-интегратора стал большой опыт PM Consulting Services в быстрых внедрениях. С помощью ее специалистов в течение одной недели был развернут тестовый сервер. В течение месяца небольшой набор проектов велся на тестовом сервере. Параллельно профессиональная команда интегратора проводила работы по необходимой кастомизации решения. Через месяц была произведена полная миграция всех проектов, и сервер был переведен в режим промышленной эксплуатации.

Основным результатом внедрения проектного управления на базе Microsoft Project Server 2010 стало радикальное сокращение сроков вывода на рынок новых услуг ЗАО «Национальная спутниковая компания». Ранее использование бумажного документооборота и электронной переписки изрядно замедляли старт любого проекта в компании. Внедрение рабочих процессов на основе Microsoft Project Server 2010 позволило значительно сократить период инициализации проектов. Кроме того, во время проведения рабочих совещаний требовалось оперативно вносить изменения в проекты. Эта возможность была реализована с помощью функции редактирования непосредственно в Microsoft Project Server 2010 через Project Web Access. Помимо очевидного удобства, это также позволяет оптимизировать расходы на закупку лицензий. Кроме того, в Project Server 2010 встроен удобный механизм перераспределения ресурсов при помощи «Планировщика команды». А интегрированный Portfolio-модуль позволяет формализовать и автоматизировать процедуры отбора лучших проектов.

Решение Microsoft Project Server 2010 обеспечило расширенный анализ и контроль всех выполняемых работ в рамках проектов. С внедрением проектного управления на базе новейшего решения Microsoft ответственные сотрудники компании получили возможность видеть реальное состояние дел в проектах и портфелях. Руководство ЗАО «Национальная спутниковая компания» было вовлечено в проектную деятельность, что обеспечило проектам необходимый уровень внимания и снизило риски несвоевременного предоставления требуемых ресурсов. Портфель проектов стал максимально ориентирован на воплощение общей рыночной стратегии компании.

В качестве следующих шагов по развитию ИТ-инфраструктуры и упрощению работы сотрудников ЗАО «Национальная спутниковая компания» планирует построение единого информационного портала на базе Microsoft SharePoint Server. Кроме того, на основе платформы бизнес-продуктивности Microsoft, благодаря которой использование вместе нескольких решений в разы повышает их эффективность, планируется организовать управление бизнес-процессами и внедрить систему сбалансированных показателей деятельности компании.

Подробности на сайте Microsoft

О «Национальной спутниковой компании»

ЗАО «Национальная спутниковая компания», широко известная под брендом «Триколор ТВ», предоставляет услуги спутникового телевидения на всей территории России. Сегодня «Триколор ТВ» смотрят 18 млн. человек, третий год подряд компания удерживает первое место в мире среди спутниковых вещательных компаний по приросту абонентов.