Основным направлением деятельности группы компаний «ТЕКОРА» является разработка и внедрение корпоративных систем управления проектами.
Одной из главных задач внедрения системы управления проектами в группе компаний «ТЕКОРА» было попробовать на собственном опыте, какие преимущества имеет новая платформа управления Enterprise Project Management (EPM) 2003, включающая серверные продукты: Microsoft Project Server 2003 и Microsoft Project Web Access 2003, а также клиент Microsoft Project Professional 2003.
Внедрение системы управления проектами в группе компаний «ТЕКОРА» позволило получить следующие результаты:
Повышена информационная прозрачность управления проектами — руководство имеет возможность четкого отслеживания этапов проекта, отклонения фактических параметров от плановых и т. д.;
Оптимизирован документооборот по проектам — все документы по управлению проектами находятся в едином хранилище SharePoint, связанном с Microsoft Project Server, что существенно облегчает работу с ними;
Повышена обоснованность решений о распределении ресурсов между проектами — на сегодняшний момент можно четко отследить, в каких проектах заняты сотрудники, каков резерв их свободного времени для использования, что позволяет эффективно планировать выделение персонала на проекты;
В целом, затраты времени на внутренние коммуникации в группе уменьшились на 10% для рядовых сотрудников и на 20% для руководства.
