Microsoft EPM помогает Татнефти при внедрении интегрированной системы управления предприятием

В компании «Татнефть» на базе Microsoft Project была создана многопользовательская система мониторинга хода проектов внедрения SAP (МСМ). В условиях работы компании, когда в сжатые сроки реализовать значительное количество проектов при ограниченности ресурсов, а масштабный комплекс работ необходимо контролировать, внедрение проекта стало стратегически-важной задачей для компании в целом.

Работы были выполнены специалистами компании «АБАК-Центр» при участии консультантов компании «Богданов и партнеры». Внедрение охватило множество структурных подразделений и бизнес-процессов компании.

В настоящее время в ОАО «Татнефть» создается интегрированная система управления на базе продуктов SAP – комплекс управленческих технологий и бизнес-решений, направленных на предоставление полной, достоверной и оперативной информации о деятельности компании на всех уровнях управления. Интегрированная система управления повышает прозрачность процессов финансово-хозяйственной деятельности, увеличивает инвестиционную и коммерческую привлекательность компании, является фактором повышения капитализации.

С конца 2005 года идет масштабное внедрение системы с существенным увеличением количества проектов, расширением их географии и охвата направлений деятельности. После реализации проектов, в единой системе будет работать более 5000 пользователей.

Цели проекта:

• обеспечить централизованное управление совокупностью проектов внедрения SAP;
• повысить качество планирования работ проектов, их координацию между собой;
• обеспечить контроль достижения результатов работ;
• организовать соблюдение сроков;
• добиться четкого распределения ответственности за работы.

Основные предпосылки внедрения проекта:

• Неоднозначное определение содержания проектов;
• Необоснованное определение сроков реализации проектов;
• Отсутствие единого подхода к детализации работ проектов;
• Нечеткое разделение ответственности исполнителей за работы;
• Низкая интеграция участников проекта;
• Отсутствие у руководителей проектов возможности оперативно контролировать отдельные работы;
• Отсутствие у руководства компании возможности контролировать состояние работ и ресурсов в разрезе совокупности всех проектов.

На этапе обследования были подготовлены документы по управлению проектом и определены технические и функциональные требования к создаваемой системе.

На этапе концептуального проектирования был разработан документ «Концептуальный проект», включающий подробное описание порядка развертывания будущей системы в терминах программного обеспечения Microsoft EPM и с учетом специфики Татнефти.

На этапе реализации многопользовательской системы мониторинга проектов внедрения SAP: в соответствии с концептуальным проектом была осуществлена установка и настройка программного обеспечения Microsoft EPM на базе Microsoft Project Server 2003. Параллельно началось создание корпоративного регламента по ведению проектов в многопользовательской системе мониторинга.

На этапе тестирования развернутая многопользовательская система мониторинга прошла проверку на работоспособность, а на этапе подготовки к опытно-промышленной эксплуатации была осуществлена доработка документации по системе, проведены разработка подробных рабочих инструкций пользователей и обучение проектных команд специалистов ОАО «Татнефть», участвующих во внедрении SAP.

Результаты внедрения проекта:

• Функционирующая многопользовательская система мониторинга проектов внедрения SAP;
• Реестр проектов SAP;
• Методика планирования, ориентированная на результат работы;
• Стандартизация подходов к детальному планированию проектов;
• Четкое разграничение ответственности ресурсов за выполнение работ и достижение результатов проекта;
• Регламентация основных процессов проектной деятельности при внедрении SAP;
• Повышение уровня корпоративной культуры и знаний сотрудников в области управления проектами.

Основным исполнителем работ в проекте и разработчиком методологии управления проектами являлась компания «АБАК-Центр», г. Казань. Соисполнителем и основным консультантом по развертыванию программного обеспечения Microsoft EPM и методологии управления проектами являлась компания «Богданов и партнеры». Компания «Богданов и партнеры» также провела обучение сотрудников «Татнефть» и «Абак» основам управления проектами и эффективному использованию Microsoft Project Professional и Server 2003.

Подробности на сайте Microsoft

О компании «Татнефть»

Компания «Татнефть» – одна из крупнейших в нефтегазовом комплексе России. Ежегодный объем добычи нефти составляет более 25 миллионов тонн, газа – более 700 миллионов м3. Реализуя программу стабилизации и восполнения запасов, Компания развивает бизнес-проекты как на территории Российской Федерации, так и в странах ближнего и дальнего зарубежья, в целом укрепляя сырьевую и нефтеперерабатывающую базы и расширяя рынки сбыта.