Санкт-Петербургская медицинская академия последипломного образования внедряет систему управления медицинским учреждением VS-Clinic на базе Microsoft Dynamics AX

Санкт-Петербургская медицинская академия последипломного образования (СПбМАПО) нуждалась в комплексной интегрированной системе управленческого учета, охватывающей все области деятельности учреждения. Проанализировав существующие момент информационные системы, руководство СПбМАПО приняло решение о внедрении системы VS-Clinic — полного вертикального интегрированного решения для медицинских стационаров, разработанное компанией ВитаСофт на базе технологии Microsoft Dynamics AX.

Созданная на базе системы управления ресурсами предприятия Microsoft Dynamics AX система VS-Clinic имеет в своем составе модули управления запасами, управления персоналом, расчеты с поставщиками и клиентами, банковские, кассовые операции, планирование потребностей, взаимоотношения с клиентами, учет затрат и многие другие, обеспечивающие эффективное управление современным медицинским учреждением. Кроме того, в системе VS-Clinic реализована функциональность, удовлетворяющая всем требованиям, предъявленным СПбМАПО.

На момент начала проекта в учреждении использовались десятки учетных систем, степень интеграции компонентов которых была весьма низкой. Отдельные компоненты используемого программного обеспечения были разработаны с использованием морально устаревших технологий (операционных систем, платформ, баз данных) и не были интегрированы в единое информационное пространство. Ряд функциональных аспектов либо был недостаточно автоматизирован, либо вообще не имел отражения в информационной системе. Персонифицированный учет по пациентам отсутствовал. Имелись серьезные трудности в управлении финансовой и договорной деятельности.
Внедрение системы управления медицинским учреждением VS-Clinic на базе Microsoft Dynamics AX обеспечило:

• Ведение процесса «быстрой» регистрации сведений пациента, формирования печатных форм медицинских документов в нескольких приемных отделениях, учета факта госпитализации пациента на отделение (назначение лечащего врача, диагноза при поступлении). Учет всей необходимой информации по пациенту с момента первичного обращения и до выписки, ведение его персонифицированного учета.
• Контроль загруженности и движения коечного фонда по площадкам, клиническим отделениям.
• Выполнение назначений режимов, диетических столов, лекарственных препаратов, консультаций врачей-специалистов, исследований, лечебных процедур.
• Регистрацию протоколов, ведение журналов оперативных вмешательств (хирургических операций), в т.ч. в режиме предложений.
• Возможность настройки, изменения и автоматического заполнения сведений медицинской документации с использование средств Microsoft Office (выписные эпикризы, протоколы врачебных комиссий, обходы и т.д.). Произвольного расширения состава используемых медицинских документов.
• Максимальное упрощение и оптимизацию процесса ввода и анализа информации на каждом рабочем месте. Исключило возможность двойного ввода информации.
• Сократило затраты рабочего времени медицинского персонала при подготовке отчётной документации.
• Позволило планировать потребности в приобретении ТМЦ, работ, услуг, консолидации и анализу потребностей с учетом заявок на период и остатков на всех складах структурных подразделений, а также оптимизировать расходы на медикаменты, реагенты, необходимые для проведения лабораторных исследований, и расходные материалы.
• С помощью ключевых показателей эффективности обеспечило контроль и мотивацию подразделений и сотрудников.

Подробности на сайте Microsoft

О Санкт-Петербургской медицинской академии последипломного образования
Санкт-Петербургская медицинская академия последипломного образования (СПбМАПО) СПбМАПО (открыта в 1885 году) является крупнейшим центром последипломной подготовки медицинских специалистов на Северо-Западе РФ, а также одним из ведущих лечебно-диагностических центов России. Сегодня в СПбМАПО существуют три основных направления:

• образовательная деятельность: 6 факультетов, 82 кафедры, клиническая интернатура и ординатура, циклы повышения квалификации;
• лечебная деятельность: 4 клинические базы — 415 коек (~7000 больных в год); 12 клинических отделений; 3 поликлинических отделения (~300 000 посещений ежегодно); все виды стоматологической помощи; оказание высокотехнологичной медицинской помощи, до 2000 человек ежегодно, по 7 профилям;
• научная деятельность: два научно-исследовательских института, шесть диссертационных советов, аспирантура и докторантура, 5-летняя комплексная плановая научно-исследовательская работа