Создание корпоративного портала на платформе Microsoft Office Sharepoint Server 2007 в компании Тэлма Софт

В связи с расширением бизнеса в компании Телма Софт запланировала создание корпоративного портала на основе Microsoft Office Sharepoint Server 2007. Внедрение осуществляла компания АЛТЭКС.

Внедрения нового портала позволило оптимизировать потоки информации внутри компании Тэлма Софт. Пока системой в тестовом режиме пользуются около 100 человек, но в ближайшее время их число превысит тысячу.

В связи с быстрым ростом компании в ней возникло несколько сайтов подразделений, которые поддерживались энтузиастами. Разрабатывался и организационный портал. Однако, большинство сотрудников не устраивала сложность обновлений, недружелюбность редакторских интерфейсов, разрозненность и несогласованность публикаций, отсутствие единого ядра, дублирование публикуемой информации, сложность интеграции с внутренними бизнес-приложениями, существенные временные затраты на реализацию любой дополнительной функциональности. Попытки использовать в качестве единого стандарта ПО один из сайтов подразделений, доработка и развитие на нем корпоративного портала не избавило бы от неудобств, поэтому было принято решение перейти на платформу Microsoft.

Был выбран Microsoft Office SharePoint Server 2007 - интегрированный набор серверных приложений для организации совместной работы, а также работы с порталами, поисковой системой, информационным наполнением, бизнес-процессами, электронными формами и средствами бизнес-анализа.

Для реализации проекта установки Microsoft Office Sharepoint Server 2007 была выбрана компания АЛТЭКС, которая традиционно является поставщиком решений от Microsoft для компании Тэлма Софт. За годы сотрудничества АЛТЭКС продемонстрировал наличие команды имеющей опыт внедрения подобных систем. ЗАО АЛТЭКС имеет высший статус партнерства Microsoft Gold Certified Partner.

В реализации проекта можно выделить несколько этапов. Установка Microsoft Office Sharepoint Server 2007, настройка, обучение сотрудников ИТ-службы. Развертывание пилотной версии портала, перенос существующего контента и функциональности на новую платформу. Презентация платформы и пилотной версии портала в различных службах и подразделениях компании. Определение политики информационной безопасности в отношении публикуемой информации. Сбор требований на развитие узлов портала с различных служб и подразделений. Обучение и тренинги по работе с новой платформой для подразделений, команд, служб. Реализация приложений на портале, интеграция с существующими бизнес-приложениями.

На начальной стадии внедрение осуществлялось объединенной командой сотрудников ИТ-службы Тэлма Софт и экспертов АЛТЭКС. На завершающих этапах сотрудники Тэлма Софт работали самостоятельно.

Внедренная система в первую очередь является информационно-новостным ресурсом компании, численностью более 1000 человек. Следующая задача, которая решается с ее помощью - это навигация и поиск по различным информационным ресурсам компании (сайты, ftp-сервера и т.д.). С помощью внедренной системы выполнена задача разграничения доступа и назначения уровня прав на инфо-объекты системы.

В ближайшем будущем планируется организовать с помощью портала взаимодействие с сотрудниками в самых разных формах (формы записи, анкетирование, тестирование, опросы, рассылки, нотификации. Кроме того, будут внедрены Интернет-приложения, реализующие ряд внутренних бизнес-процессов, а так же автоматизирующие работу ряда служб.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 представляет собой унифицированную платформу на базе технологии ASP .NET 2.0 и включает помимо базовых сервисов такие компоненты, как средства управления содержимым, средства поиска, средства управления бизнес-процессами, механизмы отображения бизнес-информации и ряд других. Для администраторов предоставляется удобный интерфейс для управления профилями пользователей, правами доступа и т.п., для дизайнеров - специальное средство Microsoft Office SharePoint Designer 2007, а для разработчиков - богатая объектная модель, которая может использоваться как для создания решений на базе портала, так и для расширения существующей функциональности продукта.

Портальные технологии, реализованные в Microsoft Office SharePoint Server 2007, обеспечивают поддержку эффективной работы с корпоративными данными в электронной форме (документами, формами, бизнес-процессами), позволяют управлять доступом к документам через систему прав и политик, централизованно хранить корпоративные документы и управлять ими, повторно использовать и публиковать документы.

Новая и расширенная функциональность Microsoft Office Sharepoint Server 2007 в области управления содержимым порталов и сайтов может быть разделена на три группы: управление документами, управление записями и управление содержимым web-сайтов. В состав Microsoft Office Sharepoint Server 2007 входит базовый набор функций для управления до-кументами: версионность, блокировка документов при редактировании (check-in/check-out), возможность ассоциации документов с расширенными наборами метаданных, поддержка workflow, доступ к содержимому по типам, средства аудита, ролевой доступ на уровне библиотек документов, папок и отдельных документов.

Компоненты поиска, включенные в Microsoft Office Sharepoint Server 2007, значительно расширены по сравнению с предыдущими версиями продукта. К новинкам относятся возможности поиска сотрудников, средства индексации поиска данных в бизнес-приложениях, улучшенные средства управления и расширяемости.

Использование Microsoft Office Sharepoint Server 2007 делает более простой автоматизацию бизнес-процессов на основе электронных форм. К новинкам в этой версии относятся расширения безопасности, клиент-серверная платформа, упрощенные средства создания и развертывания электронных форм, централизованные средства управления формами. Все это было использовано в компании Тэлма Софт, позволив поднять ее ИТ-инфраструктуру на новый уровень.

Используя Microsoft Office Sharepoint Server 2007, организации могут предоставить сотрудникам доступ к бизнес-информации. Средства отображения бизнес-информации, включенные в состав продукта, обеспечивают доступ из браузера или программным способом к опубликованным на портале электронным таблицам Office Excel, данным из бизнес-приложений, а также позволяют создавать контрольные панели (dashboard), которые могут отображать ключевые показатели производительности, основные данные из бизнес-приложений, отчеты на их основе и т.п.

Внедрения нового портала позволило оптимизировать потоки информации внутри компании Тэлма Софт. Прежде всего, создан единый информационный и навигационный центр. Удалось полностью избавиться от дублирования информации. Появился широкий спектр возможностей для взаимодействия с сотрудниками, при необходимости - в оперативном режиме. Теперь есть возможность быстро редактировать, дополнять, создавать любой контент. В компании есть надежная платформа для создания Интернет-бизнес-приложений.

Планируется дорабатывать и развивать существующую функциональность системы, а также разрабатывать новые приложения по запросам различных служб и подразделений.

Подробности на сайте Microsoft.

О компании Тэлма Софт

Компания Тэлма Софт была создана в 1991 г. на базе отдела внешнеэкономических связей научно-исследовательского института технологии и организации производства. Для реализации проекта по сборке итальянских ультразвуковых сканеров была создана фирма Тэлма. В апреле 2006 года вошла в состав шведского ИТ-холдинга Teleca AB. Компания уделяет большое внимание подготовке и дополнительному обучению специалистов, ведь от этого во многом зависит эффективность работы. Тэлма Софт взаимодействует с ведущими высшими учебными заведениями Нижнего Новгорода и Приволжского региона. В компании работают выпускники ИТ-специальностей университетов Нижнего Новгорода, Москвы, Кирова, Ульяновска, Самары, Чебоксар, Уфы, Йошкар-Олы.