|
Российское представительство компании Сименс пробует систему Microsoft Enterprise Project Management 2007Компания Сименс внедрила пилотный проект Microsoft Enterprise Project Management 2007, реализацию которого обеспечивали специалисты компании Богданов и Партнеры. Запуск полной системы будет произведен сразу же после выхода официальной версии программного продукта. Перед введением в полноценную эксплуатацию Microsoft Project Server 2007 специалисты компании Богданов и Партнеры планируют провести обучение сотрудников Департамента CIO новым возможностям системы. Департамент корпоративной информации и процессов (CIO) российского представительства Сименс отвечает за реализацию проектов автоматизации подразделений компании, в том числе за внедрение системы управления SAP ERP, SAP CRM, SAP BW, корпоративных систем документооборота и многое другое. 80 сотрудников Департамента ежедневно отвечают на множество запросов на работы от пользователей других подразделений. Департамент CIO ООО Сименс оказывает ИТ услуги бизнес департаментам компании и выставляет счета на основе затраченных на задачи часов. Основными целями проекта являлись:
Однако, в ходе работы с системой была выявлена невозможность решить ряд существенных для Департамента задач. Критической проблемой оставалась сложность учета времени и заполнения табелей рабочего времени сотрудников. Еще одной потребностью являлась возможность учета оплачиваемого и не оплачиваемого времени для одной и той же задачи, а также учета внепроектных задач (например, телефонные звонки, поручения руководства и т.д.). Гибкость схемы работы сотрудников ограничивалась лишь одноуровневой системой утверждения затраченного времени: трудозатраты сотрудника мог утвердить только соответствующий менеджер проекта. Проблемой также являлись ограниченные возможности OLAP-отчетности, которая не отражает некоторых полей данных системы, необходимых для анализа. Таким образом, назрела необходимость улучшения существующей информационной системы управления. На специалистов компании Богданов и Партнеры была возложена задача адаптации новых возможностей под корпоративные требования Департамента CIO. Внедрение Microsoft Enterprise Project Management 2007 в компании ООО Сименс началось с пилотного проекта, в который была включена только часть сотрудников департамента CIO. Сотрудники по-прежнему могут получать информацию по проектам и отчитываться о выполнении задач и затраченном на работу времени в Project Web Access. Руководители проектов и подразделений анализируют загрузку сотрудников, ход проекта и другую аналитическую информацию в Project Web Access и Project Professional. Учет времени использовался и в старой версии Microsoft Project, однако в новой версии появился ряд существенных улучшений, главное из которых - это разделение отчетов по затраченному времени и самих проектов. Решение на основе Microsoft Project Server 2007 позволяет отдельно отмечать время, потраченное на выполнение определенных задач, а также вести совершенно самостоятельный учет времени сотрудника, потраченного за всю неделю, в который сотрудник сам вставляет нужные строки. Специалистами компании Богданов и Партнеры были адаптированы под корпоративные стандарты ООО Сименс новые возможности по утверждению времени. Если в старой версии указанное сотрудником в отчете время мог утвердить только соответствующий менеджер, то теперь эта функция доступна целому ряду сотрудников руководства, и даже самому заказчику. Еще одним плюсом новой системы явилась возможность назначить задачу целому отделу или группе сотрудников, не выбирая пофамильно каждого исполнителя. Наиболее востребованным с точки зрения пользователей оказалось улучшение, связанное с многократной отменой действий. Если в Project 2003 существовала возможность отмены только определенного списка действий и только на один шаг, то в Project 2007 можно отменить любую последовательность операций. В ходе эксплуатации в новой системе были задействованы дополнительные возможности, такие как:
Система Microsoft EPM успешно функционирует уже в течение двух месяцев. На данный момент Департамент полностью готов к введению Microsoft Project Server 2007 в полноценную эксплуатацию. Несмотря на то, что пока проект находится на стадии тестовой эксплуатации, Microsoft Project Server 2007 уже достаточно активно используется. Параллельно ведется около 30 проектов. Запуск полной системы будет произведен сразу же после выхода официальной версии программного продукта. Переход на Microsoft Project Server 2007 позволил решить многие задачи, критичные для деятельности Департамента CIO компании ООО Сименс. Гибкость работы сотрудников была существенно повышена за счет многоуровневой системы утверждения затраченного времени, присутствующей в Microsoft Project Server 2007. Подробности на сайте Microsoft О компании Сименс Концерн Сименс АГ действует более чем в 190 странах мира и объединяет свыше 420 тысяч сотрудников. Сименс в России представлен ООО Сименс и целым рядом дочерних российских компаний и предприятий с участием Сименс. В России интересы концерна представлены в следующих сферах: телекоммуникации, производство, передача и распределение энергии, транспортная техника, техника автоматизации и приводы, комплексные решения и услуги для промышленности, автоматизация и безопасность зданий, медицина и слуховые аппараты. Региональные офисы компании расположены в Санкт-Петербурге, Екатеринбурге, Самаре, Хабаровске, Новосибирске и Ростове-на-Дону. Численность сотрудников российского Сименс составляет около 4 тысяч человек, оборот компании - более 1,5 млрд. евро. |
Добавить комментарий
|
| |||||||||||
|
|||||||||||
| |||||||||||
